So nimmst du eine verlängerte Abwesenheit zur Kenntnis#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Einen Abwesenheitsantrag mit der Markierung ‚Verlängert‘.
Du räumst die Markierung weg, die Shiftavo setzt, wenn eine mitarbeitende Person eine bereits genehmigte Abwesenheit verlängert. Die Abwesenheit selbst braucht keine zweite Genehmigung — die Kenntnisnahme ist deine Bestätigung, dass du es gesehen und die Abdeckung geregelt hast.
Warum der Antrag wieder in deiner Liste ist#
Verlängert jemand die eigene Krankheit, bleibt der Antrag ‚Bestätigt‘ und bleibt gebucht. Er fällt bewusst nicht auf ‚Ausstehend‘ zurück: Ausstehende Abwesenheit blockiert den Schichtplan nicht, ein Zurücksetzen würde die Tage, an denen die Person tatsächlich krank ist, also wieder buchbar aussehen lassen.
Stattdessen wird der Antrag markiert. Auf den zusätzlichen Tagen liegen meist Schichten, für die jetzt Ersatz nötig ist — die Markierung bringt ihn dir also vor Augen.
Ändert ein Manager selbst das Enddatum, wird die Markierung nie gesetzt — die Änderung ist die Prüfung.
Markierte Anträge finden#
Geh in der Kopfleiste auf Unternehmen → Abwesenheitsanträge.
Öffne die Leiste ‚Filter‘ und aktivier ‚Nur verlängert, Prüfung nötig‘.
Klick auf die Zeile. Markierte Anträge tragen zudem neben ihrem Status ein Abzeichen ‚Verlängert‘, sowohl in der Liste als auch in der Detailansicht.
Tippe auf Mehr → Manager → ‚Abwesenheitsanträge‘.
Tippe einen Antrag mit ‚Bestätigt‘ an. Ein markierter zeigt eine Zeile ‚Verlängerung wartet auf Kenntnisnahme‘ mit dem Zeitpunkt, an dem die mitarbeitende Person die Änderung gemacht hat. Auf dem Mobilgerät gibt es keinen Filter — scroll also, um ihn zu finden.
Zur Kenntnis nehmen#
Klick oben im Prüfformular auf ‚Zur Kenntnis nehmen‘.
Tippe auf ‚Verlängerung zur Kenntnis nehmen‘.
Die Schaltfläche erscheint nur, solange die Markierung gesetzt ist — doppelt zur Kenntnis nehmen kannst du also nichts.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Das Abzeichen ‚Verlängert‘ verschwindet, und der Antrag fällt aus dem Filter ‚Nur verlängert, Prüfung nötig‘. Sein Status ändert sich nicht — er war und bleibt ‚Bestätigt‘.
Bemerkung
Die Markierung verschwindet auch von selbst, wenn du den Antrag zurückziehst oder ablehnst oder wenn du sein Enddatum selbst änderst. Alle drei sind eine Entscheidung — eine zusätzliche Kenntnisnahme wäre nur Lärm.