So nimmst du eine verlängerte Abwesenheit zur Kenntnis#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Einen Abwesenheitsantrag mit der Markierung ‚Verlängert‘.
Du räumst die Markierung weg, die Shiftavo setzt, wenn eine mitarbeitende Person eine bereits freigegebene Abwesenheit verlängert. Die Abwesenheit selbst braucht keine zweite Freigabe — die Kenntnisnahme ist deine Bestätigung, dass du es gesehen und die Abdeckung geregelt hast.
Warum der Antrag wieder in deiner Liste ist#
Verlängert jemand die eigene Krankheit, bleibt der Antrag ‚Bestätigt‘ und bleibt gebucht. Er fällt bewusst nicht auf ‚Ausstehend‘ zurück: Ausstehende Abwesenheit blockiert den Dienstplan nicht, ein Zurücksetzen würde die Tage, an denen die Person tatsächlich krank ist, also wieder buchbar aussehen lassen.
Stattdessen wird der Antrag markiert. Auf den zusätzlichen Tagen liegen meist Schichten, für die jetzt Ersatz nötig ist — die Markierung bringt ihn dir also vor Augen.
Die Markierung vergleicht das neue Ende mit dem zuletzt geklärten — dem Ende, das du freigegeben oder zur Kenntnis genommen hast, oder einem früheren Ende, auf das die mitarbeitende Person die Abwesenheit inzwischen verkürzt hat. Holt die Person ein verlängertes Ende wieder zurück, liegt es aber immer noch nach diesem Datum, bleibt die Markierung; sobald die Abwesenheit wieder an oder vor diesem Datum endet, verschwindet sie.
Ändert ein Manager selbst das Enddatum, wird die Markierung nie gesetzt — die Änderung ist die Prüfung.
Markierte Anträge finden#
Öffne in der Seitenleiste Unternehmen → Zeit & Abwesenheit → Abwesenheitsanträge.
Klick auf das Filtersymbol in der Werkzeugleiste, wähle ‚Nur verlängert, Prüfung nötig‘, hake ‚Ja‘ an und klick auf ‚Anwenden‘.
Klick auf die Zeile. Ein markierter Antrag trägt auf seiner Detailseite neben dem Status das Badge ‚Verlängert‘; der Button ‚Zur Kenntnis nehmen‘ sitzt im Prüfformular.
Tippe auf Mehr → Manager → ‚Abwesenheitsanträge‘.
Tippe einen Antrag mit ‚Bestätigt‘ an. Ein markierter zeigt eine Zeile ‚Verlängerung wartet auf Bestätigung‘ mit dem Zeitpunkt, an dem die mitarbeitende Person ihn zum ersten Mal verlängert hat. Auf dem Handy gibt es keinen Filter — scroll also, um ihn zu finden.
Zur Kenntnis nehmen#
Klick oben im Prüfformular auf ‚Zur Kenntnis nehmen‘.
Tippe auf ‚Verlängerung bestätigen‘.
Die Schaltfläche erscheint nur, solange die Markierung gesetzt ist — doppelt zur Kenntnis nehmen kannst du also nichts.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Du landest wieder auf der Liste der Abwesenheitsanträge, mit einer Erfolgsmeldung. Der Antrag fällt aus dem Filter ‚Nur verlängert, Prüfung nötig‘, und seine Detailseite zeigt das Badge ‚Verlängert‘ nicht mehr. Sein Status bleibt unverändert — er war und bleibt ‚Bestätigt‘.
Bemerkung
Die Markierung verschwindet auch von selbst, wenn du den Antrag widerrufst oder sein Enddatum selbst änderst. Beides ist eine Entscheidung — eine zusätzliche Kenntnisnahme wäre nur Lärm. Sie verschwindet ebenso, wenn die mitarbeitende Person den Antrag zurückzieht.