Comment créer un événement#
Pour : Manager Il te faut : rien — le site et la zone sont facultatifs sur les événements.
Mets une réunion, une formation ou une fête au plan. Les participants la voient dès que tu publies et répondent par une confirmation de présence.
Ouvrir le formulaire de création#
Sur Calendrier des shifts ou Liste des shifts, clique sur “Créer” → “Événement”.
Renseigner les détails#
Dans le champ “Nom”, saisis ce qu’est l’événement — « Réunion mensuelle du personnel ».
Définis la date et l’heure de début et de fin, ou coche “Toute la journée”.
(Facultatif) Coche “Répéter l’événement” pour un événement récurrent — les mêmes règles que dans Comment planifier un shift récurrent.
(Facultatif) Choisis un “Site” et une “Zone”.
Choisir à qui il s’adresse#
Ouvre le menu déroulant “Présence” :
“Obligatoire” — les personnes que tu choisis doivent participer ; leur réponse est suivie.
“Facultatif” — les personnes que tu choisis peuvent participer ; elles obtiennent aussi une option de réponse “Provisoire”.
“Informatif” — aucune invitation individuelle ; l’événement est visible par tout le monde.
Pour les événements obligatoires et facultatifs, choisis des personnes dans le champ “Participants”.
(Facultatif) Active “Temps payé” si les participants peuvent timbrer et que l’événement compte pour la paie.
Enregistrer#
Clique sur “Enregistrer”.
L’événement est créé en brouillon — les participants ne le voient pas encore. Publie-le quand il est confirmé : Comment publier, dépublier ou annuler un événement.
Exemple. Un « Rappel de premiers secours, mar. 14:00 – 16:00 » obligatoire avec quatre participants : après publication, chacun des quatre reçoit une notification et un choix “J’y serai” / “Refuser”, et tu regardes les réponses arriver dans la liste “Participants” de l’événement.
Les occurrences générées conservent le nom, l’exigence de présence et les réglages de temps payé et de journée entière de l’événement d’origine.
Les nouvelles occurrences d’événements obligatoires ou facultatifs reprennent les participants actuels de l’événement d’origine. Les changements de participants des occurrences existantes sont conservés. Quand Shiftavo prolonge une série publiée, chaque participant reçoit une notification groupée pour les nouvelles occurrences. Les occurrences qui apparaissent parce que quelqu’un a ouvert le calendrier plus loin dans le temps n’envoient aucune notification.
Vérifier que ça a marché#
L’événement apparaît sur le calendrier et dans la liste de planification sous son nom, avec un badge “Brouillon”.