So erstellst du einen Termin#
Für: Manager Du brauchst: nichts — Standort und Arbeitsbereich sind bei Terminen optional.
Setz eine Sitzung, eine Schulung oder ein Fest in die Planung. Teilnehmende sehen den Termin, sobald du ihn veröffentlichst, und antworten mit einer Zu- oder Absage.
Das Formular zum Anlegen öffnen#
Klick im Schichtkalender oder in der Schichtliste auf ‚Erstellen‘ → ‚Termin‘.
Trag die Details ein#
Trag im Feld ‚Name‘ ein, worum es geht — „Monatliche Teamsitzung“.
Leg Datum und Uhrzeit für Beginn und Ende fest, oder setz das Häkchen bei ‚Ganztägig‘.
(Optional) Setz das Häkchen bei ‚Termin wiederholen‘ für einen wiederkehrenden Termin — es gelten dieselben Regeln wie unter So planst du eine wiederkehrende Schicht.
(Optional) Wähl einen ‚Standort‘ und einen ‚Arbeitsbereich‘.
Wähl, für wen der Termin ist#
Öffne das Dropdown-Menü ‚Anwesenheit‘:
‚Erforderlich‘ — die von dir gewählten Personen müssen teilnehmen; ihre Antwort wird erfasst.
‚Optional‘ — die von dir gewählten Personen dürfen teilnehmen; sie erhalten zusätzlich die Antwortmöglichkeit ‚Vorläufig‘.
‚Informativ‘ — keine persönlichen Einladungen; der Termin ist für alle sichtbar.
Wähl bei erforderlichen und optionalen Terminen im Feld ‚Teilnehmende‘ die Personen aus.
(Optional) Aktivier ‚Bezahlte Zeit‘, wenn Teilnehmende einstempeln können und der Termin für die Lohnabrechnung zählt.
Speichern#
Klick auf ‚Speichern‘.
Der Termin wird als Entwurf erstellt — Teilnehmende sehen ihn noch nicht. Veröffentliche ihn, sobald er feststeht: So veröffentlichst du einen Termin, ziehst ihn zurück oder sagst ihn ab.
Beispiel. Eine erforderliche „Nothilfe-Auffrischung, Di 14:00 – 16:00“ mit vier Teilnehmenden: Nach dem Veröffentlichen erhalten alle vier eine Benachrichtigung und die Wahl zwischen ‚Zusage‘ und ‚Ablehnen‘, und du siehst die Antworten in der Liste ‚Teilnehmende‘ des Termins eintreffen.
Erzeugte Wiederholungen behalten den Namen, die Teilnahmepflicht sowie die Einstellungen für bezahlte Zeit und Ganztägigkeit des ursprünglichen Termins.
Neue Vorkommen verpflichtender oder optionaler Termine übernehmen die aktuellen Teilnehmenden des ursprünglichen Termins. Änderungen an den Teilnehmenden bestehender Vorkommen bleiben erhalten. Verlängert Shiftavo eine veröffentlichte Serie, erhält jede teilnehmende Person eine gemeinsame Mitteilung zu den neuen Vorkommen. Vorkommen, die entstehen, weil jemand den Kalender weiter in die Zukunft geöffnet hat, lösen gar keine Mitteilung aus.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Der Termin erscheint mit seinem Namen im Kalender und in der Planungsliste, mit dem Badge ‚Entwurf‘.