Comment publier, dépublier ou annuler un événement#
Pour : Manager Il te faut : un événement — voir Comment créer un événement.
Un événement suit le même cycle de vie qu’un shift : brouillon jusqu’à ce que tu publies, puis visible par ses participants. Les trois boutons d’état se trouvent en haut de la page d’édition de l’événement. Sur un événement récurrent, chacun d’eux agit sur toute la série — chaque occurrence sur un site auquel tu as accès — et ignore toute occurrence qu’il ne peut pas modifier.
Publier un brouillon#
Ouvre l’événement depuis le calendrier ou la liste de planification.
Clique sur “Publier” dans la rangée du haut.
Les participants sont notifiés, et les événements obligatoires et facultatifs commencent à recueillir les réponses — tu vois chaque réponse à côté du nom dans la liste “Participants”.
Dépublier — le ramener au brouillon#
À utiliser tant que l’événement n’a pas commencé et que tu veux le retravailler discrètement.
Ouvre l’événement et clique sur “Dépublier”.
Dans la boîte de dialogue “Dépublier cet événement ou la série récurrente ?”, clique sur “Dépublier”.
L’équipe ne le voit plus et il revient au brouillon. Toutes les personnes attribuées sont notifiées, et leurs réponses repassent à “En attente”.
Annuler — l’événement n’aura pas lieu#
À utiliser quand l’équipe a déjà vu l’événement. Contrairement à la dépublication, l’annulation fonctionne aussi après le début de l’événement.
Ouvre l’événement et clique sur “Annuler l’événement”.
Dans la boîte de dialogue “Annuler cet événement ou la série récurrente ?”, clique sur “Annuler l’événement” — ou sur “Conserver l’événement” pour faire marche arrière.
L’événement est retiré de la liste de planification de tout le monde et les personnes attribuées sont notifiées. C’est irréversible. Un événement sur lequel quelqu’un a déjà timbré son arrivée ne peut pas être annulé — tu vois « Cet événement ne peut plus être annulé. »
Vérifier que ça a marché#
Le badge de statut de l’événement dans la liste de planification indique “Publié”, “Brouillon” ou “Annulé”, selon ce que tu as fait.