So vergibst du ein Angebot in der Schichtbörse

So vergibst du ein Angebot in der Schichtbörse#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Ein Angebot mit mindestens einer Antwort im Status ‚Ausstehend‘ — Status ‚Freigabe ausstehend‘ bei einer Abgabe oder einem Tausch, ‚Offen‘ oder ‚Teilweise besetzt‘ bei einer offenen Schicht.

Mit der Vergabe wechselt die Schicht tatsächlich den Besitzer. Shiftavo prüft die Regeln ein letztes Mal und verschiebt dann die Zuteilung.

Vergeben#

  1. Öffne Planung → ‚Schichtbörse verwalten‘ und klick das Angebot an.

  2. Lies unter ‚Antworten‘, wer sich gemeldet hat. Prüf bei einem 1:1-Tausch die ‚Gegenschicht‘, die jede antwortende Person anbietet.

  3. Klick bei der gewünschten Antwort auf ‚Vergeben‘.

  1. Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Manager‘ → ‚Schichtbörse verwalten‘.

  2. Tippe das Angebot an. Nutz den Bereich ‚Offene Schichten‘ oder ‚Tausche‘, um es zu finden.

  3. Tippe auf ‚Antworten‘, um zu sehen, wer sich gemeldet hat. Jede Zeile zeigt die antwortende Person, ihre Notiz, ihren Status und — bei einem 1:1-Tausch — die Gegenschicht, die sie anbietet.

  4. Tippe die gewünschte Antwort an. Hier haben die vollständige Gegenschicht und die Notiz Platz.

  5. Tippe oben rechts auf ‚Vergeben‘.

‚Vergeben‘ erscheint nur, solange die Antwort noch ‚Ausstehend‘ ist. Geht es durch, bringt dich die App direkt zurück in die aktualisierte Liste.

Was danach passiert#

  • Die Schicht geht an die gewählte Person über. Bei einem 1:1-Tausch geht ihre Gegenschicht gleichzeitig an die ursprüngliche Person — beides in einem Schritt. Bei einer offenen Schicht entsteht eine neue Zuteilung.

  • Die gewählte Antwort wird als ‚Ausgewählt‘ markiert.

  • Sind jetzt alle Plätze besetzt, wechselt das Angebot auf ‚Abgeschlossen‘ und die übrigen Antworten werden als ‚Nicht ausgewählt‘ markiert. Sind noch Plätze frei, bleibt es ‚Teilweise besetzt‘ und nimmt weiter Antworten an.

  • Alle Beteiligten — die bisherige und die neue Person sowie alle, die leer ausgehen — werden benachrichtigt.

Warnung

Shiftavo prüft bei der Vergabe erneut: Qualifikation für Position und Standort, Qualifikationen, Verfügbarkeit, bestätigte Abwesenheit, keine Doppelbuchung und die Freigabesperre. Sind die Stunden der Schicht inzwischen freigegeben (und die Schicht damit gesperrt) oder ist eine antwortende Person nicht mehr geeignet, wird die Vergabe verweigert. Steht deine Überstundenregel auf ‚Vergabe blockieren‘, kann eine Vergabe, die jemanden über die Arbeitszeitgrenzen brächte, nicht durchgehen.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Das Angebot lädt neu, mit der Markierung ‚Abgeschlossen‘ (oder ‚Teilweise besetzt‘), und die von dir gewählte Antwort steht auf ‚Ausgewählt‘. Öffne die Schicht, dann siehst du die neue zugeteilte Person; bei einem 1:1-Tausch gehört die Gegenschicht jetzt der ursprünglichen Person.