So schreibst du eine offene Schicht aus#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Eine eingeschaltete Schichtbörse, in der offene Schichten erlaubt sind. Und eine Schicht, die noch Personen braucht.
Du schreibst eine Vakanz an alle aus, die dafür qualifiziert sind, statt einzelne Personen abzutelefonieren. Geeignete Mitarbeitende sehen sie in ihrer Schichtbörse, antworten und übernehmen sie entweder direkt oder warten auf deine Wahl.
Die Schicht ausschreiben#
Öffne die Schicht, die du besetzen willst (aus dem Kalender oder aus der Schichtliste).
Klick auf ‚Offene Schicht ausschreiben‘.
Gib im Feld ‚Plätze‘ ein, wie viele Personen du brauchst. Einer ist der Standard; mehr als einer ist nur bei einer offenen Schicht möglich.
Öffne das Dropdown ‚Vergabemodus‘ und wähl:
‚Manager wählt aus‘ — die Antworten sammeln sich und du entscheidest. Der Standard.
‚Wer zuerst kommt‘ — die erste geeignete Antwort bekommt die Schicht sofort, ohne einen Schritt von dir.
(Optional) Ergänz im Feld ‚Notiz‘ alles, was die Kandidatinnen und Kandidaten wissen sollten.
Klick auf ‚Speichern‘.
Du startest in der Liste statt bei der Schicht — die App fragt als Erstes, welche Schicht ausgeschrieben werden soll.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Manager‘.
Tippe auf ‚Schichtbörse verwalten‘.
Tippe auf ‚Offene Schicht ausschreiben‘.
Wähl aus der Liste der kommenden Schichten die, die du besetzen willst. Beginn, Ende, Standort, Bereich und Position werden dann oben im Formular angezeigt, damit die Vakanz eindeutig ist.
Tippe auf ‚Plätze‘ und wähl, wie viele Personen du brauchst (1 ist der Standard, bis zu 20).
Tippe auf ‚Vergabemodus‘ und wähl:
‚Manager entscheidet‘ — die Antworten sammeln sich und du entscheidest. Der Standard.
‚Wer zuerst kommt, mahlt zuerst‘ — die erste geeignete Antwort bekommt die Schicht sofort.
(Optional) Tipp unter ‚Notizen‘ alles ein, was die Kandidatinnen und Kandidaten wissen sollten.
Tippe auf ‚Speichern‘.
‚Offene Schicht ausschreiben‘ ist ausgegraut, solange du offline bist — die Auswahl braucht den Server, um die Schichten aufzulisten.
Alle Geeigneten werden benachrichtigt, und die Schicht trägt jetzt oben auf ihrer Zuteilungsseite einen Hinweis auf das offene Angebot.
Tipp
‚Wer zuerst kommt‘ passt für die übliche Vertretung, bei der jede qualifizierte Person recht ist — die Schicht ist in Minuten besetzt und kostet dich nichts. ‚Manager wählt aus‘ passt, wenn dir wichtig ist, wer sie übernimmt: Überstundenkosten, Erfahrungsmischung oder eine Einarbeitungspaarung.
Angebote mit mehreren Plätzen#
Hast du mehr als einen Platz verlangt, bleibt das Angebot nach der ersten Vergabe bestehen und sein Status lautet ‚Teilweise besetzt‘, bis jeder Platz besetzt ist. Dann wechselt er auf ‚Abgeschlossen‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Zuteilungsseite der Schicht zeigt den Hinweis auf das offene Angebot, und das Angebot erscheint unter Planung → ‚Schichtbörse verwalten‘ mit dem Status ‚Offen‘, seiner Anzahl ‚Plätze‘ und ‚Eingestellt am‘ auf jetzt gesetzt. Eine geeignete mitarbeitende Person sieht es unter Planung → ‚Schichtbörse‘.