So veröffentlichst du eine einzelne Schicht oder nimmst die Veröffentlichung zurück#
Für: Manager Du brauchst: eine Schicht — siehe So legst du eine Schicht an.
Die Veröffentlichungsseite schaltet ganze Zeiträume auf einmal um (So veröffentlichst du Schichten bis zu einem Stichtag), aber du kannst eine einzelne Schicht auch direkt auf ihrer Bearbeitungsseite veröffentlichen oder zurückziehen — für die späte Korrektur, die nicht bis zur nächsten Sammelveröffentlichung warten soll.
Bei einer wiederkehrenden Schicht wirken diese Buttons auf die ganze Serie: jedes Vorkommen an einem Standort, auf den du Zugriff hast. Vorkommen, die die Änderung nicht übernehmen können, werden übersprungen, der Rest wird ausgeführt.
Eine einzelne Entwurfsschicht veröffentlichen#
Öffne die Schicht im Kalender oder in der Planungsliste.
Klick oben in der Zeile auf ‚Veröffentlichen‘.
Kein Bestätigungsdialog — Veröffentlichen ist ein routinemässiger Schritt nach vorn. Die zugeteilten Mitarbeitenden sehen die Schicht in ihrem Dienstplan, und wenn dein Unternehmen die Schichtannahme nutzt, werden sie gebeten, sie anzunehmen. Schichten in einer Dienstplanvorlage haben keinen Button ‚Veröffentlichen‘ — Vorlagen werden nie veröffentlicht.
Veröffentlichung zurücknehmen — zurück zum Entwurf#
Funktioniert, solange die Schicht noch nicht begonnen hat und keine Zeiterfassung darauf freigegeben wurde.
Öffne die Schicht und klick auf ‚Zurückziehen‘.
Klick im Dialogfenster ‚Diese Schicht oder die wiederkehrende Serie zurückziehen?‘ auf ‚Zurückziehen‘.
Das Team sieht sie nicht mehr, und sie wird wieder zum Entwurf. Alle zugeteilten Personen werden benachrichtigt, und ihre Antworten (Annehmen oder Ablehnen) springen auf ‚Ausstehend‘ zurück. Ein allfälliges laufendes Angebot der Schicht in der Schichtbörse wird zurückgezogen.
Bemerkung
Sobald eine Schicht begonnen hat oder ihre Stunden freigegeben sind, verschwindet ‚Zurückziehen‘ — der Moment für einen stillen Rückzug ist vorbei. Sag die Schicht stattdessen ab: So sagst du eine Schicht ab.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Das Status-Badge in der Zeile der Schicht zeigt ‚Veröffentlicht‘ (oder nach dem Zurückziehen wieder ‚Entwurf‘). Ist die Schichtannahme eingeschaltet, zeigt eine veröffentlichte Schicht mit zugeteilten Personen stattdessen deren Antworten — siehe So liest du die Statusmarkierung einer Schicht.