Comment gérer les règles de pause#
Pour : Administrateur Il te faut : une politique de pauses dans laquelle placer la règle, et une idée claire des temps de travail qui déclenchent quelles pauses au regard de ton droit du travail local.
Tu vas créer, modifier, dupliquer et supprimer les règles qu’appliquent la planification et le contrôle des pauses enregistrées. Une règle s’applique par les politiques de pauses auxquelles elle appartient : sa pause est due aux personnes dont la politique de travail utilise l’une de ces politiques. Voir Politiques de pauses.
Trouver une règle#
Ouvre les règles d’une politique, ou toutes les règles :
Une politique — va dans Entreprise → Politiques et règles → Politiques de pauses et clique sur la politique. Sa page liste ses “Règles de pause”.
Toutes les règles — va dans Entreprise → Politiques et règles → Règles de pause. Tu vois une ligne par règle avec son nom, son code, les politiques de pauses auxquelles elle appartient, sa priorité et sa durée. Filtre par politique de pauses ou par type, ajoute tout autre champ avec “Gérer les colonnes”, et clique sur un en-tête de colonne pour trier.
Créer une règle de pause#
Sur la page de la politique, clique sur “Créer une règle de pause” sous “Règles de pause”. (Depuis la liste “Règles de pause”, clique plutôt sur “Créer” en haut à droite, et choisis toi-même la politique.)
Renseigne “Nom”, “Code”, “Type” et “Priorité”. Le nom et le code doivent chacun être uniques dans ton entreprise.
Dans “Politiques de pauses”, la politique d’où tu viens est déjà sélectionnée. Ajoute toute autre politique à laquelle la règle appartient.
Réponds aux questions qui suivent — temps de travail donnant droit à la pause, durée, moment où elle doit avoir lieu, chaque période de travail continu, renonciation, pause isolée, shifts concernés et façon dont démarre une nouvelle pause selon la règle. Voir Ce que signifie chaque question d’une règle de pause.
Clique sur “Enregistrer”.
Tu reviens là où tu as commencé : sur la page de la politique, ou sur la liste.
Modifier une règle de pause#
Clique sur la règle sur la page de la politique, ou sur “Modifier” sur sa ligne dans la liste.
Modifie ce dont tu as besoin. Chaque question affiche “En clair :” — la règle en une phrase, telle qu’enregistrée en dernier.
Clique sur “Enregistrer”.
Note
Une règle qui appartient à plusieurs politiques de pauses change dans toutes, pour toutes les personnes soumises à l’une d’elles. Les changements s’appliquent au prochain calcul, y compris aux contrôles d’anciennes entrées de temps. L’historique des renonciations conserve la période de validité d’une renonciation ; il ne fige pas les anciennes versions de la règle.
Dupliquer une règle de pause#
Sur la page de la règle, clique sur “Dupliquer” en haut à droite.
Saisis un nouveau “Nom” et un nouveau “Code” — tout le reste est copié. La copie appartient aux mêmes politiques de pauses que l’original ; ouverte depuis la page d’une politique, elle n’appartient qu’à cette politique.
Clique sur “Enregistrer”.
Supprimer une règle de pause#
Sur la page de la règle, clique sur “Supprimer” et confirme dans la boîte de dialogue.
Une règle à laquelle quelqu’un a renoncé ne peut pas être supprimée, car son historique des renonciations est conservé : « Suppression impossible — 1 élément utilise encore cette règle de pause. Supprime-le d’abord. »
Pour en supprimer plusieurs, coche leurs cases dans la liste “Règles de pause” — ou ouvre le menu ▾ dans l’en-tête de la colonne de sélection et choisis “Sélectionner toutes les pages” —, puis clique sur “Supprimer la sélection” sous le tableau et confirme avec “Supprimer l’élément”.
Vérifier que ça a marché#
La règle figure sur la page de sa politique avec son type et sa durée. Ouvre un shift concerné d’une personne dont la politique de travail utilise cette politique et vérifie les pauses requises affichées. Pour contrôler aussi la présence enregistrée, définis une tolérance sur la politique — voir À quoi servent les paramètres de la politique de pauses.