So verwaltest du Pausenregeln#
Für: Admin Du brauchst: Eine Pausenrichtlinie, in die die Regel kommt, und ein klares Bild davon, welche Arbeitszeiten nach eurem Arbeitsrecht welche Pausen auslösen.
Du legst die Regeln an, die die Planung und die Prüfung der erfassten Pausen anwenden, bearbeitest, duplizierst und löschst sie. Eine Regel gilt über die Pausenrichtlinien, zu denen sie gehört: Für die Personen, deren Arbeitsrichtlinie eine dieser Richtlinien ausgewählt hat, ist ihre Pause fällig. Siehe Pausenrichtlinien.
Eine Regel finden#
Öffne die Regeln einer Richtlinie oder alle Regeln:
Eine Richtlinie — geh zu Unternehmen → Richtlinien & Regeln → Pausenrichtlinien und klick auf die Richtlinie. Ihre Seite listet ihre ‚Pausenregeln‘ auf.
Alle Regeln — geh zu Unternehmen → Richtlinien & Regeln → Pausenregeln. Du siehst eine Zeile pro Regel mit Name, Code, den Pausenrichtlinien, zu denen sie gehört, Priorität und Dauer. Filtere nach Pausenrichtlinie oder Art, füg mit ‚Spalten verwalten‘ weitere Felder hinzu und klick auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren.
Eine Pausenregel anlegen#
Klick auf der Seite der Richtlinie unter ‚Pausenregeln‘ auf ‚Pausenregel erstellen‘. (In der Liste ‚Pausenregeln‘ klickst du stattdessen oben rechts auf ‚Erstellen‘ und wählst die Richtlinie selbst.)
Füll ‚Name‘, ‚Code‘, ‚Art‘ und ‚Priorität‘ aus. Name und Code müssen in deinem Unternehmen jeweils eindeutig sein.
Unter ‚Pausenrichtlinien‘ ist die Richtlinie, von der du kommst, schon ausgewählt. Füg jede weitere Richtlinie hinzu, zu der die Regel gehört.
Beantworte die Fragen darunter — fällig je nach Arbeitszeit, Länge, wann die Pause stattfinden muss, Arbeit am Stück, Verzicht, für sich stehend, welche Schichten und wie eine neue Pause nach der Regel beginnt. Siehe Was die Fragen einer Pausenregel bedeuten.
Klick auf ‚Speichern‘.
Du landest wieder dort, wo du angefangen hast: auf der Seite der Richtlinie oder in der Liste.
Eine Pausenregel bearbeiten#
Klick auf der Seite der Richtlinie auf die Regel oder in der Liste in ihrer Zeile auf ‚Bearbeiten‘.
Änder, was nötig ist. Jede Frage zeigt ‚Im Klartext:‘ — die Regel als Satz, wie zuletzt gespeichert.
Klick auf ‚Speichern‘.
Bemerkung
Eine Regel, die zu mehreren Pausenrichtlinien gehört, ändert sich in allen davon, für alle, die unter eine davon fallen. Änderungen gelten ab der nächsten Berechnung, auch bei Prüfungen vergangener Zeiteinträge. Der Verzichtsverlauf hält fest, wann ein Verzicht galt; frühere Regelversionen werden dadurch nicht eingefroren.
Eine Pausenregel duplizieren#
Klick auf der Seite der Regel oben rechts auf ‚Duplizieren‘.
Füll ‚Name‘ und ‚Code‘ neu aus — alles andere wird kopiert. Die Kopie gehört zu denselben Pausenrichtlinien wie das Original; von der Seite einer Richtlinie aus geöffnet, gehört sie nur zu dieser Richtlinie.
Klick auf ‚Speichern‘.
Eine Pausenregel löschen#
Klick auf der Seite der Regel auf ‚Löschen‘ und bestätige im Dialog.
Eine Regel, auf die jemand verzichtet hat, lässt sich nicht löschen, weil ihr Verzichtsverlauf erhalten bleibt: „Löschen nicht möglich — 1 Element verwendet diese Pausenregel noch. Entferne es zuerst.“
Um mehrere zu löschen, kreuz ihre Kontrollkästchen in der Liste ‚Pausenregeln‘ an — oder öffne das Menü ▾ in der Kopfzeile der Auswahlspalte und wähl ‚Alle Seiten auswählen‘ —, klick dann unterhalb der Tabelle auf ‚Auswahl löschen‘ und bestätige mit ‚Element löschen‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Regel steht mit Art und Dauer auf der Seite ihrer Richtlinie. Öffne eine passende Schicht für eine Person, deren Arbeitsrichtlinie diese Richtlinie ausgewählt hat, und prüf die aufgeführten Pausenanforderungen. Um auch die erfasste Anwesenheit zu prüfen, setz in der Richtlinie eine Toleranz — siehe Was die Einstellungen der Pausenrichtlinie bewirken.