Comment changer ce qu’un rôle peut faire#
Pour : Administrateur Il te faut : un plan qui inclut les rôles personnalisés — Plus ou Pro — l’autorisation de modifier des rôles, et un rôle ajouté par ton entreprise.
Tu vas renommer un rôle ou recocher ses autorisations. Les changements prennent effet immédiatement pour toutes les personnes qui l’ont.
Ouvre le rôle#
Dans la barre latérale, va sur Entreprise → Rôles.
Clique sur la ligne du rôle, ou sur “Modifier” dans la colonne “Action”. “Modifier” n’apparaît que sur les rôles de niveau égal ou inférieur au tien.
Modifie-le#
Mets à jour le “Nom” et la “Description” si tu veux.
Sous “Autorisations”, ouvre les sections que tu veux changer et coche ou décoche des actions. Le badge sur l’en-tête de chaque section indique combien de ses actions sont cochées.
Clique sur “Enregistrer”.
“Basé sur” et “Portée des données” sont affichés mais ne peuvent pas être changés — un rôle garde la portée des données dont il a hérité à sa création.
Note
Tu ne peux pas retirer ta propre autorisation de modifier les rôles — c’est refusé à l’enregistrement, avec la raison affichée au-dessus du formulaire. Une autorisation que tu ne détiens pas toi-même est grisée : tu ne peux ni la cocher ni la décocher, elle reste donc telle quelle sur le rôle. Les autres règles de cochage sont les mêmes qu’à la création d’un rôle — voir Comment créer ton propre rôle.
Un rôle qui a “Change own or in-scope time entries” garde toujours “Confirm own (or on-behalf) worked hours” — si tu la décoches, l’enregistrement la coche à nouveau. Enregistrer des heures corrigées les confirme, il est donc impossible de corriger sans confirmer.
Qui a ce rôle#
Le panneau “Personnes” à droite liste toutes les personnes qui ont ce rôle, avec leurs sites. Seules les personnes que tu as le droit de voir y figurent. Lis-le avant un gros changement — ce sont les personnes que le changement touche.
Ce que tu ne peux pas modifier#
Un rôle prédéfini. Sa page s’ouvre en lecture seule avec un avis : les rôles prédéfinis font partie de Shiftavo et évoluent avec l’application. Pour autre chose, crée un rôle basé sur celui-ci — voir Comment créer ton propre rôle.
Un rôle au-dessus de ton propre niveau. Si ton rôle est en dessous de celui que tu veux modifier, la page n’existe tout simplement pas pour toi — sa ligne dans la liste des rôles ouvre plutôt la page de détail en lecture seule.
Rien du tout, si ton plan n’inclut pas les rôles personnalisés. La page s’ouvre en lecture seule avec un avis sur le plan. Tes rôles continuent de fonctionner et personne ne perd son accès.
Vérifier que ça a marché#
Tu es de retour sur la liste des rôles avec une confirmation, et la ligne affiche le nouveau nom. Ouvre la page de détail du rôle pour relire exactement ce qu’il accorde maintenant.