So änderst du, was eine Rolle darf#
Für: Admin Du brauchst: einen Plan mit eigenen Rollen — Plus oder Pro — die Berechtigung, Rollen zu ändern, und eine selbst angelegte Rolle.
Du benennst eine Rolle um oder setzt ihre Berechtigungen neu. Änderungen gelten sofort für alle, die die Rolle haben.
Öffne die Rolle#
Geh in der Seitenleiste auf Unternehmen → Rollen.
Klick auf die Zeile der Rolle oder auf ‚Bearbeiten‘ in der Spalte ‚Aktion‘. ‚Bearbeiten‘ erscheint nur bei Rollen, die auf oder unter deiner Stufe liegen.
Ändere sie#
Ändere ‚Name‘ und ‚Beschreibung‘, wenn du willst.
Öffne unter ‚Berechtigungen‘ die Abschnitte, die du ändern willst, und setz oder entferne Häkchen. Das Badge auf jedem Abschnitt zeigt, wie viele seiner Aktionen angekreuzt sind.
Klick auf ‚Speichern‘.
‚Basiert auf‘ und ‚Zugriffsbereich‘ werden angezeigt, lassen sich aber nicht ändern — eine Rolle behält den Zugriffsbereich, den sie beim Anlegen geerbt hat.
Bemerkung
Deine eigene Berechtigung, Rollen zu ändern, kannst du nicht entfernen — das wird beim Speichern verweigert, mit dem Grund über dem Formular. Eine Berechtigung, die du selbst nicht hast, ist ausgegraut: Du kannst sie weder ankreuzen noch abwählen, sie bleibt also auf der Rolle, wie sie ist. Die übrigen Regeln zum Ankreuzen sind dieselben wie beim Erstellen einer Rolle — siehe So erstellst du eine eigene Rolle.
Eine Rolle mit ‚Change own or in-scope time entries‘ behält immer ‚Confirm own (or on-behalf) worked hours‘ — entfernst du das Häkchen, setzt es das Speichern wieder. Wer korrigierte Stunden speichert, bestätigt sie; korrigieren ohne zu bestätigen geht also nicht.
Wer diese Rolle hat#
Der Bereich ‚Personen‘ rechts listet alle auf, die diese Rolle haben, mit ihren Standorten. Aufgeführt sind nur Personen, die du sehen darfst. Lies ihn vor einer grossen Änderung — das sind die Leute, bei denen sie ankommt.
Was du nicht ändern kannst#
Eine vordefinierte Rolle. Ihre Seite öffnet sich schreibgeschützt, mit einem Hinweis: Vordefinierte Rollen gehören zu Shiftavo und entwickeln sich mit der App weiter. Wenn du etwas anderes brauchst, leg eine Rolle auf ihrer Basis an — siehe So erstellst du eine eigene Rolle.
Eine Rolle über deiner eigenen Stufe. Steht deine Rolle unter der, die du ändern willst, gibt es die Seite für dich gar nicht — ihre Zeile in der Rollenliste öffnet stattdessen die schreibgeschützte Detailseite.
Gar nichts, wenn dein Plan keine eigenen Rollen enthält. Die Seite öffnet sich schreibgeschützt, mit einem Hinweis auf den Plan. Deine Rollen laufen weiter und niemand verliert Zugriff.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Du bist zurück auf der Rollenliste, mit einer Bestätigung, und die Zeile zeigt den neuen Namen. Öffne die Detailseite der Rolle, um genau nachzulesen, was sie jetzt gewährt.