Comment voir tous les rôles de ton entreprise#
Pour : Administrateur Il te faut : l’autorisation de voir les rôles — Propriétaire et Admin l’ont.
Tu vas ouvrir la liste des rôles, lire ce que chaque rôle accorde et voir combien de personnes l’ont. La liste fonctionne sur tous les plans, y compris ceux sans rôles personnalisés : lire ce qu’un rôle peut faire n’est jamais restreint.
Ouvrir la liste#
Dans la barre latérale, va sur Entreprise.
Clique sur la carte “Rôles”.
Les rôles sont listés par autorité, du plus puissant au moins puissant, puis par ordre alphabétique.
Lire les colonnes#
Colonne |
Ce qu’elle t’indique |
|---|---|
“Nom” |
Le nom du rôle. Les rôles prédéfinis affichent leur nom Shiftavo dans ta langue ; les tiens affichent le nom que tu leur as donné. |
“Portée des données” |
Quels enregistrements le rôle atteint — voir Comment les rôles décident de ce que quelqu’un peut faire. |
“Basé sur” |
Le rôle dont celui-ci a été copié. Vide pour un rôle prédéfini. |
“Prédéfini” |
Un badge “Prédéfini” marque les cinq rôles qui viennent avec Shiftavo. Pour les tiens, la cellule reste vide. |
“Personnes” |
Combien de personnes ont ce rôle actuellement. Seules les personnes que tu as le droit de voir sont comptées. |
“Description” |
La description d’une ligne, si le rôle en a une. |
Utilise “Gérer les colonnes” (en haut à droite) pour masquer celles dont tu n’as pas besoin ou changer leur ordre — le choix est mémorisé pour toi.
Restreindre la liste#
Clique sur l’icône “Filtre” en haut à droite :
“Nom” — recherche par nom.
“Portée des données” — choisis une ou plusieurs portées.
“Prédéfini” — “Tous”, “Prédéfini” ou “Personnalisé” pour ne voir que les rôles ajoutés par ton entreprise.
Clique sur un en-tête de colonne pour trier ; clique à nouveau pour inverser.
Ouvrir un rôle#
Clique sur n’importe quelle ligne. Si tu as le droit de modifier les rôles et que le rôle est de niveau égal ou inférieur au tien, tu arrives sur le formulaire du rôle, et la colonne “Action” indique “Modifier”. Sinon tu obtiens sa page de détail en lecture seule, et la colonne indique “Afficher”. La page de détail nomme chaque autorisation accordée ainsi que les autorisations fixes qu’il ne peut pas désactiver, et liste les personnes qui l’ont.
Vérifier que ça a marché#
Tu vois les cinq rôles prédéfinis — “Propriétaire”, “Admin”, “Manager”, “Employé” et “Terminal” — chacun avec un badge “Prédéfini”, plus tout rôle ajouté par ton entreprise.