So siehst du jede Rolle in deinem Unternehmen#
Für: Admin Du brauchst: die Berechtigung, Rollen zu sehen — Inhaber und Admin haben sie.
Du öffnest die Rollenliste, liest, was jede Rolle gewährt, und siehst, wie viele Personen sie haben. Die Liste funktioniert in jedem Plan, auch in einem ohne eigene Rollen: Nachzulesen, was eine Rolle darf, ist nie eingeschränkt.
Die Liste öffnen#
Geh in der Seitenleiste auf Unternehmen.
Klick auf die Card ‚Rollen‘.
Rollen stehen nach Befugnis sortiert, die mächtigste zuerst, dann alphabetisch.
Die Spalten lesen#
Spalte |
Was sie dir sagt |
|---|---|
‚Name‘ |
Wie die Rolle heisst. Vordefinierte Rollen zeigen ihren Shiftavo-Namen in deiner Sprache; deine eigenen zeigen den Namen, den du vergeben hast. |
‚Zugriffsbereich‘ |
Welche Datensätze die Rolle erreicht — siehe Wie Rollen entscheiden, was jemand darf. |
‚Basiert auf‘ |
Die Rolle, von der diese kopiert wurde. Bei einer vordefinierten Rolle leer. |
‚Vordefiniert‘ |
Ein Badge ‚Vordefiniert‘ markiert die fünf Rollen, die mit Shiftavo kommen. Bei deinen eigenen bleibt die Zelle leer. |
‚Personen‘ |
Wie viele Personen die Rolle gerade haben. Gezählt werden nur Personen, die du sehen darfst. |
‚Beschreibung‘ |
Die einzeilige Beschreibung, wenn die Rolle eine hat. |
Mit ‚Spalten verwalten‘ (oben rechts) blendest du aus, was du nicht brauchst, oder änderst die Reihenfolge — die Wahl wird für dich gemerkt.
Die Liste eingrenzen#
Klick oben rechts auf das Symbol ‚Filter‘:
‚Name‘ — such nach dem Namen.
‚Zugriffsbereich‘ — wähl einen oder mehrere Bereiche.
‚Vordefiniert‘ — ‚Alle‘, ‚Vordefiniert‘ oder ‚Benutzerdefiniert‘, um nur die Rollen zu sehen, die dein Unternehmen selbst angelegt hat.
Klick auf eine Spaltenüberschrift, um danach zu sortieren; noch einmal klicken dreht die Richtung um.
Eine Rolle öffnen#
Klick auf eine beliebige Zeile. Darfst du Rollen ändern und liegt die Rolle auf oder unter deiner Stufe, landest du im Formular der Rolle, und in der Spalte ‚Aktion‘ steht ‚Bearbeiten‘. Sonst bekommst du ihre schreibgeschützte Detailseite, und in der Spalte steht ‚Ansehen‘. Die Detailseite nennt jede gewährte Berechtigung, dazu die festen, die sich nicht abschalten lassen, und listet die Personen auf der Rolle auf.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Du siehst alle fünf vordefinierten Rollen — ‚Inhaber‘, ‚Admin‘, ‚Manager‘, ‚Mitarbeitende‘ und ‚Terminal‘ — jede mit einem Badge ‚Vordefiniert‘, dazu jede Rolle, die dein Unternehmen angelegt hat.