So siehst du Stempelfotos durch#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Managerrechte am Standort und ein Unternehmen, das das Terminal im Modus ‚PIN + Foto‘ betreibt.
Du öffnest eine beendete Schicht in der Zeiterfassung, siehst dir das Foto zu jeder Stempelung an und markierst es als durchgesehen. Das Durchsehen ist der ganze Sinn des Speicherns — ein gespeichertes Foto, das niemand ansieht, ist schlimmer als gar kein Foto.
Die Ansicht zum Durchsehen öffnen#
Stempelfotos siehst du an genau einer Stelle durch: auf der Bearbeitungsseite der Zeiterfassung.
Geh in der Seitenleiste zu Planung → Verwaltung → Zeiterfassung.
Klick in der Zeile, die du ansehen willst, auf ‚Bearbeiten‘ — im Drei-Punkte-Menü (⋮) der Zeile, wenn sie zuerst eine andere Aktion zeigt.
Scroll zum Abschnitt ‚Stempelfotos‘.
Eine freigegebene Zeile bietet kein ‚Bearbeiten‘ an, prüf die Fotos einer Zeile also, bevor du sie freigibst.
Einen Fotoeintrag lesen#
Jede Stempelung, zu der ein Foto gespeichert wurde, zeigt einen Eintrag mit:
Die Art der Stempelung (‚Einstempeln‘, ‚Ausstempeln‘, ‚Pausenbeginn‘, ‚Pausenende‘).
Die Zeit der Aufnahme in der Zeitzone des Standorts und der Name des Tablets.
Ein Badge ‚Status‘: ‚Nicht geprüft‘, solange niemand geprüft hat, oder ‚Geprüft‘ mit dem Namen der prüfenden Person und dem Zeitpunkt.
Ein kleines Bild. Klick es an, um das Foto in voller Grösse in einem neuen Tab zu öffnen.
Die Markierung ‚Nicht geprüft‘ bleibt bestehen — sie verschwindet erst, wenn jemand handelt. Das Durchsehen verschickt weder E-Mails noch Push-Nachrichten, die Markierung ist also das Einzige, was deine Aufmerksamkeit trägt. Mach das Ansehen zum Teil desselben Durchgangs, in dem du die Stunden freigibst.
Ein Foto als durchgesehen markieren#
Klick beim Eintrag auf ‚Als geprüft markieren‘.
Das Badge springt auf ‚Geprüft‘ und hält fest, wer du bist und wann du es getan hast. Dieser Stempel ist der Beleg, dass das Durchsehen wirklich stattfindet.
Bemerkung
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Fotos in ihrer eigenen Zeiterfassung, bekommen aber keine Schaltfläche ‚Als geprüft markieren‘. Das Durchsehen ist Sache der Vorgesetzten.
Wenn ein Foto fehlt#
Statt eines kleinen Bilds siehst du vielleicht eine Warnzeile: ‚Foto fehlt beim Einstempeln — die Stempelung wurde im Fotomodus erfasst, aber es kam kein Foto an.‘
Das heisst, die Stempelung fand statt, während der Fotomodus galt, die Kamera aber kein Bild liefern konnte — keine Berechtigung, keine Hardware oder eine defekte Kamera. Die Stempelung ist gültig; nur das Foto fehlt. Nimm es als Hinweis, das Tablet zu prüfen, und nicht als etwas, das die mitarbeitende Person getan hat — siehe Was zu tun ist, wenn die Terminal-Kamera ausfällt.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Lad die Bearbeitungsseite der Zeiterfassung neu. Der Eintrag, den du bearbeitet hast, zeigt ein grünes Badge ‚Geprüft‘ mit deinem Namen und der Zeit, und die Schaltfläche ‚Als geprüft markieren‘ ist weg.