So nimmst du eine Bestätigung zurück#
Für: Manager | Mitarbeitende Du brauchst: Einen bestätigten Zeiteintrag, der noch nicht freigegeben ist, in einem Unternehmen, das Stunden nicht automatisch freigibt.
Du nimmst die Bestätigung einer einzelnen Zeile zurück, wenn du aus Versehen bestätigt hast oder die Stunden noch einmal angeschaut werden müssen. Was mit den erfassten Stunden passiert, hängt davon ab, woher sie kommen: Gestempelte Zeiten bleiben, während eingetippte oder aus dem Dienstplan übernommene Stunden entfernt werden.
Die Bestätigung zurücknehmen#
Geh in der Seitenleiste zu Planung → Verwaltung → Zeiterfassung.
Such die bestätigte Zeile.
Klick in der Zeile auf ‚Bestätigung zurücknehmen‘. Als Manager findest du die Aktion im Drei-Punkte-Menü (⋮) der Zeile — im Modus mit doppelter Freigabe heisst sie in der Zeile einer anderen Person ‚Bestätigung stellvertretend zurücknehmen‘.
Bestätige die Rückfrage: „Diese Bestätigung zurücknehmen? Erfasste Stempelungen bleiben; manuell eingetragene und aus dem Plan übernommene Stunden und Pausen werden entfernt.“
Auf der Bearbeitungsseite der Zeile öffnet ‚Bestätigung zurücknehmen‘ oben das Dialogfenster ‚Bestätigung zurücknehmen?‘, das dasselbe sagt.
In deiner eigenen Zeile:
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Zeiterfassung‘.
Tippe die Zeile mit dem Badge ‚Bestätigt‘ an.
Tippe auf ‚Bestätigung zurücknehmen‘.
Als Managerin oder Manager in der Zeile einer anderen Person:
Tippe unten in der Leiste auf Mehr, dann auf ‚Manager‘ und dann auf ‚Zeiterfassung‘.
Tippe die bestätigte Zeile an.
Tippe auf ‚Bestätigung zurücknehmen‘.
Das Blatt sagt, was passieren wird: „Die Bestätigung wird zurückgenommen. Gestempelte Zeiten und Pausen bleiben erhalten; manuell erfasste Zeiten und Pausen werden entfernt.“ Die Aktion braucht eine Verbindung; offline wird sie nicht angeboten.
Bemerkung
Im Modus ‚Automatisch‘ wird ‚Bestätigung zurücknehmen‘ nirgends angeboten: Der nächste stündliche Durchlauf würde die geplanten Stunden wieder erfassen. Um die Stunden zu ändern, korrigier sie stattdessen — siehe So bearbeitest du die Zeiten für Ein- und Ausstempeln.
Was die Rücknahme bewirkt#
Die Bestätigung — wer die Zeile bestätigt hat und wann — wird in jedem Fall gelöscht. Der Rest hängt davon ab, wie die Stunden erfasst wurden:
Mindestens eine Zeit ist eine Stempelung — vom Terminal oder aus der App, seither nicht überschrieben. Die Stempelzeiten, die Pausen und die Zuwächse bleiben. Die Zeile bietet wieder ‚Bestätigen‘ an, und ihr Status-Badge steht weiterhin auf ‚Bestätigt‘.
Beide Zeiten wurden eingetippt oder aus dem Dienstplan übernommen. Beide Stempelzeiten und alle Pauseneinträge werden entfernt, die damit verdienten Zuwächse an Abwesenheit und Zeitgutschrift werden storniert, und der Status geht zurück auf ‚Geplant‘.
‚Bestätigung zurücknehmen‘ wird nur bei einer bestätigten Zeile angeboten, deren Person ausgestempelt hat. Vor dem Entfernen erfasster Stunden prüft das Zurücknehmen den aktuellen Freigabestand: Auch eine Freigabe nach dem Öffnen der Seite schützt den Zeiteintrag.
Tipp
Um eine Zeit um ein paar Minuten anzupassen, bearbeite stattdessen die Zeile (So bearbeitest du die Zeiten für Ein- und Ausstempeln) — das Speichern der neuen Zeiten bestätigt sie in deinem Namen.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Bei einer eingetippten oder aus dem Dienstplan übernommenen Zeile steht das Status-Badge auf ‚Geplant‘, die Stempelzeiten sind leer, und der Saldo für Abwesenheit oder Zeitgutschrift ist wieder auf dem Wert vor der Bestätigung. Bei einer gestempelten Zeile bleiben die Zeiten, und die Zeile bietet wieder ‚Bestätigen‘ an — im Modus mit doppelter Freigabe sieht ein Manager dort ‚Wartet auf Bestätigung‘.
Gesperrte Zeilen#
Ist die Zeile freigegeben, ist sie gesperrt und bietet kein ‚Bestätigung zurücknehmen‘ an. Nimm zuerst die Freigabe zurück. Siehe Wie eine gesperrte Zeile in der Zeiterfassung aussieht.