Comment répondre aux questions sur les pauses#
Pour : Collaborateur en shifts Il te faut : un shift dont tu as timbré le départ, dans une entreprise dont la politique de pauses prévoit une indemnité pour pauses manquées.
Certaines entreprises te demandent, une fois ton départ timbré, si tu as eu les pauses auxquelles tu avais droit ce jour-là. Tes réponses sont enregistrées avec tes heures, et une pause manquée peut donner droit à une indemnité. Tu réponds juste après avoir timbré ton départ, ou plus tard depuis ta feuille de temps.
Il y a jusqu’à deux questions, une par type de pause :
« As-tu eu toutes les pauses repas auxquelles tu avais droit aujourd’hui ? » — “Oui”, “J’ai choisi d’en sauter ou d’en raccourcir une” ou “Empêchée par le travail”.
« As-tu eu toutes les pauses courtes auxquelles tu avais droit aujourd’hui ? » — “Oui”, “J’ai choisi d’en sauter ou d’en raccourcir une” ou “Non accordée”.
Réponds selon ce qui s’est réellement passé. Tes réponses ne modifient ni tes heures ni tes pauses enregistrées.
Timbre ton départ comme d’habitude. La tablette affiche “Départ timbré”, ton nom et « Tes pauses aujourd’hui : » avec les questions.
Tape sur une réponse pour chaque question.
Tape sur “Envoyer”.
“Passer” ferme les questions sans répondre. Une minute sans toucher l’écran fait de même, pour que la personne suivante puisse timbrer. Tu peux encore répondre plus tard sur le web ou dans l’application.
Tape sur “Timbrer le départ” et confirme. “Tes pauses aujourd’hui” s’ouvre avec les questions.
Choisis une réponse pour chaque question.
Tape sur “Envoyer”.
“Passer”, ou la fermeture de la feuille, envoie ton timbrage de départ sans réponses. Cela fonctionne aussi hors ligne : les réponses attendent avec ton timbrage de départ et partent avec lui.
Pour répondre plus tard, ou pour modifier une réponse :
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Feuilles de temps”.
Tape sur le shift terminé, puis sur “Répondre aux questions sur les pauses”. Tes réponses précédentes sont déjà sélectionnées.
Choisis tes réponses et tape sur “Envoyer”.
Répondre plus tard nécessite une connexion. Si l’application affiche « Ton départ a été timbré, mais tes réponses aux questions sur les pauses n’ont pas été enregistrées. », tes heures sont en sécurité — réponds à nouveau depuis ta feuille de temps.
Dans la barre latérale, va dans Planification → Gestion → Feuille de temps. Tu ne verras que tes propres shifts.
Clique sur le shift terminé pour l’ouvrir.
Dans “Répondre aux questions sur les pauses”, choisis une réponse pour chaque question.
Clique sur “Enregistrer les réponses”.
Une réponse ultérieure remplace la précédente. Ton manager voit tes réponses et peut ajouter un motif ; ni l’un ni l’autre ne modifie tes heures.
Vérifier que ça a marché#
Rouvre le shift dans ta feuille de temps : tes réponses sont sélectionnées. Dans l’application, “Répondre aux questions sur les pauses” s’ouvre avec tes réponses déjà sélectionnées.