Comment lire l’aperçu de génération#
Pour : Manager Il te faut : l’aperçu “Créer les trames de shifts” ouvert.
L’aperçu est tout l’intérêt de la fonction : il chiffre la semaine avant qu’un seul shift ne soit écrit. Lis-le avant de cliquer sur “Suivant : créer les shifts”.
Les chiffres clés#
Chiffre |
Ce que cela signifie |
|---|---|
“Shifts” |
Combien de shifts en brouillon seraient créés. |
“Personnes” |
Combien de personnes ces shifts représentent sur la semaine. |
“Sureffectif (h)” |
Heures payées au-delà de ce que demande la prévision — le prix du fait qu’un shift doive avoir une durée raisonnable. |
“Minimums (h)” |
Heures ajoutées par tes propres minimums de poste au-delà de la prévision. Pas du gaspillage — de la couverture nécessaire. |
“Remplacés” |
Brouillons générés antérieurement qui seraient réécrits. |
“Laissés intacts” |
Shifts existants qui resteraient intacts — les publiés et tout ce que tu as modifié. |
“Non pourvu (h)” |
Demande qu’aucune forme disponible n’atteint. |
“Sureffectif” et “Minimums” sont séparés à dessein. Le sureffectif est le prix du fait que les formes de shift ne collent pas exactement à une courbe de demande. Les minimums sont le prix de tes propres règles — un poste qui exige deux personnes dès qu’il est ouvert en reçoit deux, même à une heure calme. Les séparer te dit sur quel levier agir.
Le tableau par profil#
Sous les chiffres clés, une ligne par forme utilisée : “Profil”, “Shifts”, “Personnes”, “Heures creuses (h)”. C’est là qu’une forme coûteuse se révèle — un profil qui produit beaucoup d’heures creuses a soit la mauvaise durée, soit une portée trop large.
Demande qu’aucun profil ne couvre#
Si ton catalogue n’atteint pas certaines heures, elles sont listées par jour :
dim. 24 mai, 08:00–11:00 — Barista, 2 manquants
Ces heures restent non pourvues. Crée un profil de shift qui les atteint, ou pourvois-les à la main. La génération n’inventera pas de forme pour les combler — c’est le sens même d’avoir un catalogue.
Le sélecteur de shift le plus court#
Quand les formes sont dérivées de ta politique de travail (et non de profils), un sélecteur “Shift le plus court” apparaît. Modifie-le et tout l’aperçu se recalcule en direct : tu vois ce que coûte un plancher de trois heures face à un plancher de six.
Des shifts plus longs valent mieux pour ton équipe et coûtent plus d’heures creuses.
Le sélecteur n’est masqué que si chaque courbe de demande a été couverte par un profil. En mode mixte — certaines courbes couvertes par des profils, le reste déduit — il s’affiche quand même, avec la note « Seuls les jours déduits changent — un profil de shift indique sa propre durée. »
Vérifier que ça a marché#
Tu disposes d’un chiffre pour chaque colonne ci-dessus avant que quoi que ce soit ne soit écrit. Si “Non pourvu (h)” dépasse ce que tu peux accepter, ferme l’aperçu et corrige d’abord le catalogue — rien n’a encore été créé.