Comment attribuer des personnes automatiquement#
Pour : Manager Il te faut : des shifts déjà créés sur la période que tu veux pourvoir, et des personnes qui occupent le bon poste sur ce site — voir Personnes.
Laisse Shiftavo proposer qui travaille quel shift sur toute une semaine ou tout un mois. Le résultat est un ensemble d’attributions en brouillon ordinaires : rien n’est publié, rien n’est définitif, et tu peux tout modifier ensuite dans le calendrier.
Lancer une exécution#
Ouvre Planification → Calendrier.
Dans la barre d’outils, clique sur “Attribution automatique” — la boîte de dialogue “Attribution automatique” s’ouvre.
Définis “Du” et “Au”. Les deux jours sont inclus. Une exécution couvre au plus 8 semaines, et une période déjà passée ne peut pas être exécutée.
Choisis éventuellement un “Site”. Laisse-le sur “Tous les sites accessibles” pour planifier partout à la fois — il faut pour cela un rôle dont la portée des données est “Toute l’entreprise”. Avec un rôle limité à ses sites attribués, choisis l’un d’eux ; sinon, l’exécution ne démarre pas et tu vois « Sélectionne un site que tu gères. »
Choisis jusqu’où l’exécution peut toucher aux shifts publiés — l’option par défaut est la plus sûre.
Coche “Garder l’équipe habituelle” pour privilégier les personnes qui ont travaillé les shifts correspondants la période précédente. C’est désactivé par défaut.
Si ton entreprise utilise la prévision de la demande, décide si la prévision fixe l’effectif cible de chaque shift, et si elle peut dépasser le maximum du poste. Sinon, ces deux cases à cocher ne s’affichent pas.
Clique sur “Générer”.
Chacune des six options est expliquée, avec un exemple qui passe par toutes, dans Ce que fait chaque option de la boîte de dialogue.
Tu arrives sur la page d’exécution, qui se rafraîchit toute seule pendant que le solveur travaille. Une semaine typique prend quelques secondes.
Note
Tu as besoin de l’autorisation d’attribuer des personnes aux shifts. Si tu ne vois pas le bouton “Attribution automatique”, demande à un Administrateur de vérifier ton rôle.
Examiner ce qu’elle a proposé#
Quand l’exécution se termine, tu obtiens un récapitulatif — combien d’attributions ont été ajoutées et supprimées, et combien d’erreurs et d’avertissements le résultat comporte — plus un tableau de chaque changement. Voir Comment lire le rapport d’exécution.
Lis le rapport avant de publier. L’exécution respecte les règles strictes, mais elle ne peut pas savoir que la nouvelle recrue de mardi ne devrait pas être seule sur une fermeture.
Ajuster et publier#
Clique sur n’importe quel shift du rapport pour l’ouvrir, ou retourne au calendrier.
Modifie les attributions comme d’habitude — le résultat de l’exécution est constitué d’attributions en brouillon ordinaires.
Publie quand tu es satisfait, comme d’habitude. Voir Horizon de publication.
Astuce
Relance-la aussi souvent que tu veux. Une deuxième exécution replanifie la même période à partir de zéro : si tu as ajouté des shifts depuis, ou si la disponibilité de quelqu’un a changé, il suffit de générer à nouveau.
Vérifier que ça a marché#
Le calendrier de cette période affiche des personnes sur des shifts qui étaient vides auparavant, et la page d’exécution liste chacune de ces attributions sous “Ce qui a changé”.