Comment gérer les profils de shift#
Pour : Manager | Admin Il te faut : rien de plus que l’accès aux pages de planification.
Un profil de shift est une forme de shift avec un nom : « Matin, 06:00, 8 heures ». Il ne porte ni personnes ni dates. Son seul rôle est d’indiquer à la génération quelles formes elle peut créer.
Tiens un catalogue et les semaines générées ressemblent à celles que tu écris à la main. N’en tiens pas et la génération déduit ses propres formes de ta politique de travail.
Note
Un profil n’est pas un modèle de planning. Un modèle est un ensemble de shifts concrets, souvent avec des personnes nommées, que tu appliques à une semaine. Un profil est une forme qui peut être utilisée ou non et ne porte jamais de personne.
Créer un profil#
Va dans Planification → Gestion → Profils de shift.
Clique sur “Créer”.
Donne-lui un “Nom” — Matin, Journée, Fermeture.
Renseigne l’”Heure de début” — heure locale du site.
Renseigne la “Durée (heures)” —
8ou7.5. Elle doit se situer entre la durée minimale et maximale de ta politique de travail.Restreins-le éventuellement : “Site”, “Zone” et “Poste” s’appliquent à tout lorsqu’ils sont laissés vides.
Coche les jours de la semaine où cette forme tourne.
Clique sur “Enregistrer”.
Partir d’un modèle de planning#
Si tu as déjà dessiné tes shifts sur un modèle de planning, tu n’as pas besoin de les ressaisir.
Dans la liste des profils, clique sur “Importer depuis un modèle”.
Choisis le modèle dans la boîte de dialogue “Importer depuis un modèle de planning”.
Clique sur “Importer”.
Les formes distinctes de ce modèle deviennent des profils. Relis-les ensuite — un modèle contient souvent des quasi-doublons que tu préféreras fusionner.
Nommer l’équipe que tu préfères#
“Personnes privilégiées” sur un profil permet à l’attribution automatique de favoriser certaines personnes pour les shifts de cette forme — celles qui font toujours la fermeture. C’est une préférence, jamais une obligation : si aucune ne peut, quelqu’un d’autre l’obtient.
Retirer un profil du service#
Décoche la case “Actif”. Les profils inactifs ne sont plus proposés à la génération mais restent dans la liste : une forme saisonnière peut ainsi revenir sans être ressaisie.
Vérifier que ça a marché#
Le profil apparaît dans la liste avec la mention “Actif”. Au prochain aperçu de génération, la colonne “Profil” le nomme en face des shifts qu’il a produits.