Rapport Comptes d’heures#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : le droit de consulter les rapports (ton manager le saura).
Le rapport Comptes d’heures donne l’état des heures en plus et en moins pour tout le monde d’un coup — ce qui a bougé sur la période choisie, et le solde avant et après. Les entreprises suisses disposent ici d’une seconde sélection pour la bonification de travail de nuit de l’art. 17b. Utilise-le pour repérer qui dérive vers les heures supplémentaires ou vers le négatif avant que cela ne devienne une discussion.
Note
Ceci est le rapport. Le journal ligne par ligne qui a produit ces chiffres — une ligne par acquisition, ajustement et versement — se trouve dans Entreprise → Temps & absences → Comptes d’heures ; voir Comment consulter la bonification en temps.
Ouvrir le rapport#
Dans la barre latérale, ouvre Rapports → Comptes d’heures.
La page s’ouvre sur la sélection “Temps de travail”. Un segment “Bonification pour travail de nuit” figure à côté, mais uniquement si une politique de travail de ton entreprise a le bloc art. 17b actif — sinon il n’y a rien à sélectionner.
Filtrer les données#
Choisis une plage dans le menu déroulant de période de la barre d’outils : « Aujourd’hui », « Cette semaine », « Semaine dernière », « Ce mois-ci », « Mois dernier », « 30 derniers jours », « 3 derniers mois », « Cette année », « L’an dernier » ou « Depuis le début de l’année ».
(Facultatif) Clique sur l’icône de filtre dans la barre d’outils, choisis “Site”, coche un ou plusieurs sites et clique sur “Appliquer”.
(Facultatif) Rouvre le menu de filtre et fais de même pour “Personne”.
Choisir “Du” ou “Au” dans ce menu remplace le préréglage et fait basculer le menu déroulant sur “Personnalisé”. Chaque filtre ajouté s’affiche en pastille sous la barre d’outils — clique sur la pastille pour la modifier, sur × pour la retirer, ou sur “Effacer” pour toutes les abandonner.
Important
La plage de dates n’est pas cosmétique ici. “Travaillé (h)”, “Absence créditée (h)”, “Cible (h)”, “Ajustements (h)”, “Versé (h)” et “Variation nette (h)” ne couvrent que la plage choisie. Une absence qui chevauche la limite de la plage est créditée par jour, si bien que seuls ses jours à l’intérieur de la plage comptent. “Solde d’ouverture (h)” et “Solde (h)” sont cumulatifs depuis le démarrage du compte de chaque personne : ils ne changent donc pas quand tu resserres la plage — ils se déplacent simplement au jour qui la précède et au jour où elle se termine.
Lire la ligne KPI#
Quatre tuiles figurent au-dessus du tableau :
“Comptes” — combien de personnes ont une ligne de solde dans la plage.
“En positif” — combien sont au-dessus de zéro.
“En négatif” — combien sont en dessous de zéro.
“Hors limites” — combien ont franchi une limite souple définie sur leur type de contrat. La tuile passe à l’orange dès que ce n’est pas zéro.
Lire les lignes#
Chaque ligne est une personne. “Gérer les colonnes”, l’icône à côté de l’icône de filtre, choisit les colonnes affichées ; “Démarrage du compte” est la seule désactivée par défaut.
Personne
Type de contrat
Démarrage du compte (désactivé par défaut)
Solde d’ouverture (h)
Travaillé (h)
Absence créditée (h)
Cible (h)
Ajustements (h)
Versé (h)
Variation nette (h)
Solde (h)
Solde d’ouverture + Variation nette = Solde. La variation nette, c’est le travaillé plus l’absence créditée, moins la cible, plus les ajustements. Toutes les colonnes trient — clique sur un en-tête, clique à nouveau pour inverser le sens.
Deux éléments peuvent apparaître sur une ligne :
“Au-dessus de la limite supérieure” / “En dessous de la limite inférieure” sous le solde — le solde a franchi la “Limite supérieure du compte d’heures” ou la “Limite inférieure du compte d’heures” du type de contrat de la personne. Elles signalent ; elles ne bloquent jamais.
“Plus suivi — solde gelé jusqu’au versement” sous le nom — le type de contrat ne tient plus de compte d’heures. Le solde en cours reste tel quel jusqu’à ce que les RH le règlent.
Astuce
Personne n’est listé du tout ? Un compte d’heures démarre lorsque le type de contrat a “Tenir un compte d’heures” activé et que la personne a une date de “Début du compte d’heures”. L’état vide le dit.
La sélection bonification pour travail de nuit#
Clique sur “Bonification pour travail de nuit” en haut à droite. C’est un autre tableau, pas une variante de colonnes du premier — la bonification est un compte distinct et les deux ne sont jamais additionnés.
La ligne KPI remplace “En négatif” et “Hors limites” par “Bonification détenue (h)” et “En retard”. Les colonnes sont fixes ici — “Gérer les colonnes” ne s’applique pas :
Personne
Type de contrat
Bonification d’ouverture (h)
Acquis (h)
Pris (h)
Ajustements (h)
Versé (h)
Variation nette (h)
Bonification (h)
En retard (h)
À prendre d’ici
“En retard (h)” est la bonification au-delà de la fenêtre d’un an dans laquelle elle doit être prise en repos ; elle passe à l’orange et reste due. “À prendre d’ici” est le jour où la plus ancienne bonification non prise arrive à échéance. Voir Pourquoi tu as reçu une notification « crédit en retard ».
Exporter#
Les détails CSV, XLSX et PDF sont dans Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF). Chaque sélection exporte son propre fichier — les deux types ne sont jamais mélangés.
L’export “Temps de travail” utilise des noms de champs techniques plutôt que les en-têtes à l’écran, et ajoute quatre colonnes que le tableau n’affiche pas : min_bound_hours, max_bound_hours, bound_breach et tracked. La colonne des personnes s’appelle last_name_first_name.
L’export “Bonification pour travail de nuit” suit la même nomenclature et se termine par credit_hours, overdue_hours et take_by.
Les débits antidatés de travail de nuit protègent chaque solde ultérieur enregistré, même si un crédit ultérieur rétablit le total final. Les débits antidatés de temps de travail protègent les paiements ultérieurs déjà enregistrés ; les soldes ordinaires de temps de travail peuvent rester négatifs. Les modifications de contrat et les corrections sont ordonnées ensemble pour préserver le solde après les changements précédemment enregistrés.
Vérifier que ça a marché#
Prends une personne et vérifie le calcul sur sa ligne : “Solde d’ouverture (h)” plus “Variation nette (h)” égale “Solde (h)”, et “Variation nette (h)” égale le travaillé plus l’absence créditée, moins la cible, plus les ajustements.
Deux demandes ne peuvent pas utiliser le même crédit de travail de nuit. À la sortie, le décompte porte sur le crédit restant après les déductions précédentes, une fois le dernier jour travaillé passé.