Acquisition automatique du crédit pour travail de nuit#
Pour : Administrateur Il te faut : rien — l’acquisition tourne toute seule. Pour modifier ce qui s’acquiert, le droit de modifier le bloc art. 17b de la politique de travail ; voir Bonification suisse pour travail de nuit (LTr art. 17b).
Shiftavo acquiert pour toi du crédit de bonification en temps chaque fois que le temps d’un collaborateur est confirmé sur un shift éligible à la bonification pour travail de nuit selon l’art. 17b LTr (loi suisse sur le travail). Tu n’as pas à comptabiliser les lignes à la main — elles apparaissent dans le journal dès que l’entrée de temps est confirmée.
Ce qu’elle fait#
Quand une saisie de temps est confirmée dans le Feuille de temps, le système vérifie cinq critères — tous doivent passer (voir Bonification suisse pour travail de nuit (LTr art. 17b) pour les champs) :
L’interrupteur “Bonification en temps active” de la politique de travail est activé.
Le shift a lieu à la date “Ignorer les shifts avant” de la politique ou après.
La case “Exception à la bonification en temps (art. 17b al. 3)” de la politique n’est pas cochée.
Le “Taux de bonification en temps (%)” est renseigné (10 % sur les politiques préconfigurées pour la Suisse).
La personne compte comme travailleur de nuit régulier — la case “Travailleur de nuit régulier prévisible” sur sa fiche, ou au moins le seuil de nuits qualifiantes prévu par la politique (préconfiguration suisse : 25) atteint depuis le début de l’année civile.
Le critère décisif que l’on oublie est le dernier : un travailleur de nuit occasionnel n’acquiert rien.
Si toutes passent, le système prend les minutes de la fenêtre de nuit déduction faite des pauses non payées déductibles (non payées, sans renonciation, le poste de travail peut être quitté), les multiplie par le taux et écrit une ligne positive dans le journal du compte d’heures de la personne sous le type “Bonification pour travail de nuit”, marquée avec le shift d’origine et la source “Acquisition pour travail de nuit”.
L’acquisition est contre-passée automatiquement quand les heures sur lesquelles elle a été acquise sont corrigées ou supprimées. “Annuler la confirmation” dans la feuille de temps supprime les heures saisies à la main ou reprises du planning et écrit une ligne compensatoire “Annulation d’acquisition” pointant sur le même shift d’origine. Les timbrages survivent à “Annuler la confirmation”, et leur crédit aussi. La ligne positive d’origine n’est jamais modifiée — le journal reste ainsi immuable et la piste d’audit intacte.
Note
Retirer l’approbation d’une entrée de temps ne contre-passe pas l’acquisition — les heures enregistrées sont toujours là. Pour reprendre le crédit, retire l’approbation de l’entrée, puis corrige ou efface ses heures de timbrage avec “Modifier”.
Quand elle se déclenche#
À la confirmation. Dès que la ligne passe de “Planifié” à “Confirmé” dans la feuille de temps, l’acquisition est enregistrée. La base correspond au temps travaillé — note que confirmer une ligne sans timbrage remplit d’abord ses heures depuis le planning, si bien que ces heures comptent alors comme travaillées. Une ligne clôturée par le timbrage de départ automatique reste “Planifié” et ne rapporte rien tant que quelqu’un ne l’a pas confirmée ou corrigée. Un shift que la personne a refusé ne rapporte jamais de crédit.
Avec “Annuler la confirmation”. Les heures saisies à la main ou reprises du planning sont supprimées et la ligne de contre-passation correspondante est enregistrée immédiatement. Les timbrages restent — seule la confirmation est retirée, et le crédit demeure.
Nouvelle confirmation. Les heures timbrées ont gardé leur crédit, si bien que les confirmer à nouveau ne change rien dans le journal. Les heures enregistrées à nouveau après une annulation écrivent une nouvelle ligne “Acquisition pour travail de nuit”. Les lignes ne sont jamais modifiées : le crédit d’un shift est la somme de ses lignes d’acquisition et de contre-passation, et les lignes antérieures restent dans la piste d’audit.
Sur les politiques préconfigurées pour la Suisse (Majorations), le crédit de temps et la majoration de nuit en espèces sont mutuellement exclusifs pour les travailleurs de nuit réguliers : la case “Le coefficient de nuit correspond à la majoration légale de 25 %” est cochée et le coefficient de nuit est forcé à 1 lorsque le crédit est acquis. Les deux ne s’appliquent à la même heure que si cette case est décochée — c’est-à-dire quand le coefficient de nuit est un bonus contractuel.
Comment cela s’affiche dans l’application#
La colonne source de la ligne de journal indique “Acquisition pour travail de nuit” et renvoie au shift d’origine. Voir Comment consulter une ligne de bonification en temps.
Le Récapitulatif de paie porte une colonne “Bonification en temps”, distincte de ses colonnes heures normales, heures supplémentaires et “Nuit (h)”.
Une acquisition contre-passée apparaît sous forme de deux lignes dans le journal — l’écriture positive d’origine et l’écriture négative qui la compense — toutes deux liées au même shift.
Vérifier que ça a marché#
Confirme un shift de nuit éligible, puis ouvre Entreprise → Temps & absences → Comptes d’heures et filtre “Type” sur “Bonification pour travail de nuit”. Une ligne apparaît pour cette personne avec “Acquisition pour travail de nuit” dans sa colonne “Source”, et son détail renvoie au shift.