Comment gérer les politiques de pauses#
Pour : Administrateur Il te faut : les règles de pause qu’exige ta juridiction, ou un pack comme point de départ.
Tu vas créer une politique de pauses, décider de ce qu’elle fait, y ajouter des règles de pause et la choisir dans une politique de travail. La duplication et la suppression d’une politique sont traitées à la fin.
Ouvrir la liste des politiques de pauses#
Dans la barre latérale, va dans Entreprise → Politiques et règles → Politiques de pauses.
Chaque ligne affiche le nom de la politique, la façon dont elle regroupe le travail, sa tolérance de contrôle (“Désactivé” tant que les pauses enregistrées ne sont pas contrôlées) et son indemnité pour pauses manquées, avec le nombre de règles qu’elle contient et de politiques de travail qui l’utilisent. Ajoute le pack ou tout autre paramètre comme colonne avec “Gérer les colonnes”, filtre par regroupement, indemnité pour pauses manquées ou pack, et clique sur un en-tête de colonne pour trier.
Créer une politique de pauses#
Clique sur “Créer” en haut à droite (sur une liste vide, le bouton indique “Créer une politique de pauses”).
Renseigne “Nom” — par exemple la juridiction que la politique met en œuvre.
Dans “Point de départ”, garde le choix vide pour une politique avec les paramètres par défaut et sans règles, ou choisis un pack pour copier les règles et les paramètres d’une juridiction. La note du pack s’affiche sous le choix — lis-la. Voir Comment configurer les pauses pour un État américain.
Clique sur “Enregistrer”.
La page de la politique s’ouvre. À côté de ses paramètres, elle indique le pack dont elle est issue, ses “Règles de pause” et les “Politiques de travail” qui l’utilisent.
Décider de ce que fait la politique#
Sur la page de la politique, réponds aux questions : comment le travail est regroupé, si les pauses avec restrictions comptent, comment les pauses sont enregistrées, si les pauses enregistrées sont contrôlées et si une pause manquée donne droit à une indemnité. Voir À quoi servent les paramètres de la politique de pauses.
Clique sur “Enregistrer”.
Une question complémentaire n’apparaît que là où sa réponse a un effet — “Le jour commence à”, par exemple, uniquement pour les deux regroupements par jour calendaire.
Ajouter des règles de pause#
Sur la page de la politique, clique sur “Créer une règle de pause” sous “Règles de pause”.
Renseigne la règle et clique sur “Enregistrer”. Tu reviens sur la page de la politique. Voir Comment gérer les règles de pause.
Une politique sans règles n’exige aucune pause — sa page indique « Aucune règle pour le moment : cette politique n’exige aucune pause. »
La choisir dans une politique de travail#
Une politique de pauses n’a aucun effet tant qu’aucune politique de travail ne l’utilise.
Va dans Entreprise → Politiques et règles → Politiques de travail et clique sur la politique de travail.
Dans sa section “Pauses”, choisis la politique dans “Politique de pauses”.
Clique sur “Enregistrer”.
Dupliquer une politique de pauses#
Sur la page de la politique, clique sur “Dupliquer” en haut à droite.
Saisis un nouveau “Nom” et clique sur “Enregistrer”.
La copie reprend les paramètres et le pack de l’original, ainsi que les mêmes règles — partagées, pas copiées. Modifier l’une de ces règles la modifie dans les deux politiques.
Supprimer une politique de pauses#
Sur la page de la politique, clique sur “Supprimer” et confirme dans la boîte de dialogue.
Une politique utilisée par une politique de travail ne peut pas être supprimée — « Suppression impossible — 1 politique de travail utilise cette politique de pauses. Choisis-y d’abord une autre politique de pauses. » Supprimer une politique supprime aussi les règles qu’aucune autre politique ne contient, sauf une règle à laquelle quelqu’un a renoncé : elle reste, sans politique, pour que son historique des renonciations soit conservé.
Pour supprimer plusieurs politiques d’un coup, coche leurs cases dans la liste — ou ouvre le menu ▾ dans l’en-tête de la colonne de sélection et choisis “Sélectionner toutes les pages” —, puis clique sur “Supprimer la sélection” sous le tableau et confirme avec “Supprimer l’élément”. Les politiques utilisées par une politique de travail sont conservées, et le message indique combien.
Vérifier que ça a marché#
La politique figure dans la liste avec son nombre de règles, et la page de la politique de travail la nomme sous “Pauses”. Ouvre un shift d’une personne soumise à cette politique de travail : sa validation liste les pauses de la politique.