Comment vérifier les réponses sur les pauses#
Pour : Manager Il te faut : le droit d’approuver les entrées de temps, et une politique de pauses qui prévoit une indemnité pour pauses manquées.
Là où une politique de pauses prévoit une indemnité pour pauses manquées, les personnes répondent à une ou deux questions sur leurs pauses après avoir timbré leur départ. Tu vas lire ces réponses, enregistrer un motif quand tu sais pourquoi une pause a été manquée, et voir ce qui bloque encore l’approbation automatique.
Trouver les réponses#
Dans la feuille de temps — un badge “Réponses sur les pauses” marque une ligne qui a des réponses ou un motif ; survole-le pour les lire.
Dans l’entrée de temps — ouvre Planification → Gestion → Feuille de temps et clique sur la ligne. La section “Réponses sur les pauses” liste chaque question avec la réponse de la personne, ou “Sans réponse”.
Dans le rapport d’heures — dans la vue “Par shift”, un badge “Réponses sur les pauses” marque la ligne ; survole-le pour lire les réponses et un éventuel motif. Les téléchargements CSV et XLSX les reprennent dans une colonne Réponses sur les pauses.
Dans l’application — tape sur Plus, puis sur “Gestion”, puis sur “Feuilles de temps”, et tape sur la ligne. Sa feuille liste les réponses et le motif d’un manager, par exemple « Pauses repas : Empêchée par le travail ». L’application les affiche en lecture seule.
Dans le rapport Détail de paie — chaque ligne d’indemnité pour pauses manquées affiche la réponse et le motif à côté de ses heures.
Enregistrer un motif#
Sur le web, ouvre Planification → Gestion → Feuille de temps et clique sur la ligne pour ouvrir son entrée de temps.
Dans “Réponses sur les pauses”, renseigne “Motif pour les pauses repas”, “Motif pour les pauses courtes” ou les deux — par exemple, une pause repas pour laquelle le planning n’a laissé aucune place.
Clique sur “Enregistrer les motifs”.
Un motif explique son type de pause pour cette journée de travail. Les problèmes de pause restent visibles, mais ils ne bloquent plus l’approbation automatique, et l’indemnité pour pauses manquées de ce type n’est plus due. Tu ne peux pas enregistrer de motif sur ta propre entrée de temps.
Ce qui bloque l’approbation automatique#
Là où la politique de pauses pose les questions :
Après un timbrage de départ au terminal ou dans l’application, l’approbation automatique attend que la personne réponde aux questions ou les passe.
Un problème de pause d’un type qui n’a ni réponse ni motif la bloque — la ligne indique « Les questions sur les pauses de cette journée sont sans réponse. »
“Empêchée par le travail” à côté d’une pause repas non payée enregistrée la bloque aussi : « La personne a indiqué avoir travaillé pendant une pause repas, mais une pause repas est enregistrée. Corrige la pause repas ou approuve toi-même les heures. »
Une réponse “Oui” — ou une pause sautée par choix, là où la politique admet qu’un tel choix justifie ce type — explique le type comme le ferait un motif. Ton propre “Approuver” n’est jamais bloqué. Voir Comment fonctionne l’indemnité pour pauses manquées.
Vérifier que ça a marché#
Rouvre l’entrée de temps : ton motif s’affiche sous sa question. Dans Rapports → Détail de paie, la ligne d’indemnité pour pauses manquées de cette journée de travail pour ce type indique “Justifiée”.