Comment ajouter un ajustement manuel de bonification en temps

Comment ajouter un ajustement manuel de bonification en temps#

Pour : Administrateur Il te faut : le nom de la personne, la date à laquelle l’ajustement s’applique et l’écart signé en heures.

Tu vas passer une écriture manuelle dans le journal de bonification pour travail de nuit d’une personne — une correction ponctuelle, une bonification commerciale ou une déduction convenue avec la personne. L’écriture porte la source “Ajustement manuel”, ce qui la distingue des acquisitions automatiques dans chaque rapport.

Ouvrir le formulaire#

  1. Dans la barre latérale, va dans Entreprise → Temps & absences → Comptes d’heures.

  2. Clique sur “Créer un ajustement” au-dessus du tableau.

Renseigner l’ajustement#

  1. Choisis le “Type”. Prends “Bonification pour travail de nuit” pour une correction art. 17b ; “Temps de travail” impute au solde d’horaire variable. Le choix n’apparaît que si les deux types te sont ouverts — sinon le formulaire est déjà sur celui que tu peux écrire.

  2. Choisis la personne dans le menu déroulant “Personnes”.

  3. Renseigne le champ “Date” — la date à laquelle l’ajustement s’applique (typiquement la date où l’événement sous-jacent a eu lieu, pas aujourd’hui).

  4. Choisis la “Source”. La bonification pour travail de nuit n’autorise que “Ajustement manuel” ; le temps de travail autorise aussi “Versement”. Les acquisitions, les reprises de solde et les paiements au départ sont écrits par le système et ne sont pas proposés ici.

  5. Saisis la valeur signée dans le champ “Heures” — « Positif = crédit, négatif = débit ou paiement. » Utilise un signe moins pour les débits, par exemple -1.5. Zéro est refusé (« Saisis un nombre d’heures différent de zéro… »). Pour le crédit de travail de nuit, un débit doit préserver le solde à cette date et à chaque date de transaction ultérieure. Le formulaire refuse un débit qui mettrait l’un de ces soldes à découvert et indique les heures disponibles.

  6. Saisis une courte explication dans le champ “Note” — la paie et le collaborateur la verront sur la ligne.

  7. Clique sur “Enregistrer”.

Vérifier que ça a marché#

Tu es ramené au journal. La nouvelle ligne apparaît en haut avec “Ajustement manuel” comme source et ta note visible. Le solde courant de la personne se met à jour immédiatement.

Astuce

Annule une correction manuelle par une correction de signe opposé et une note explicative. L’annulation doit aussi préserver les soldes ultérieurs protégés. Ne supprime jamais une ligne d’audit.