So verwaltest du Schichtprofile

So verwaltest du Schichtprofile#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Nichts ausser Zugriff auf die Planungsseiten.

Ein Schichtprofil ist eine Schichtform mit Namen: „Früh, 06:00, 8 Stunden“. Es trägt keine Personen und keine Daten. Seine einzige Aufgabe ist, der Schichtgenerierung zu sagen, welche Formen sie erstellen darf.

Pflegst du einen Katalog, sehen generierte Wochen aus wie die, die du von Hand schreibst. Pflegst du keinen, leitet die Generierung ihre Formen stattdessen aus deiner Arbeitsrichtlinie ab.

Bemerkung

Ein Profil ist keine Dienstplanvorlage. Eine Vorlage ist ein Satz konkreter Schichten, oft mit namentlich genannten Personen, den du auf eine Woche stempelst. Ein Profil ist eine Form, die verwendet werden kann oder nicht, und trägt nie eine Person.

Ein Profil anlegen#

  1. Geh zu Planung → Verwaltung → Schichtprofile.

  2. Klick auf ‚Erstellen‘.

  3. Gib ihm einen ‚Name‘ — Früh, Mittel, Spät.

  4. Setz ‚Startzeit‘ — Ortszeit am Standort.

  5. Setz ‚Länge (Stunden)‘ — 8 oder 7.5. Sie muss innerhalb der Minimal- und Maximallänge deiner Arbeitsrichtlinie liegen.

  6. Grenz es optional ein: ‚Standort‘, ‚Arbeitsbereich‘ und ‚Position‘ gelten jeweils für alles, wenn du sie leer lässt.

  7. Kreuz die Wochentage an, an denen diese Form läuft.

  8. Klick auf ‚Speichern‘.

Von einer Dienstplanvorlage ausgehen#

Hast du deine Schichten schon auf einer Dienstplanvorlage gezeichnet, musst du sie nicht neu eintippen.

  1. Klick in der Profilliste auf ‚Aus Vorlage importieren‘.

  2. Wähl die Vorlage im Dialogfenster ‚Aus Dienstplanvorlage importieren‘.

  3. Klick auf ‚Importieren‘.

Die unterschiedlichen Formen dieser Vorlage werden zu Profilen. Sieh sie danach durch — eine Vorlage enthält oft Fast-Doubletten, die du lieber zusammenlegst.

Nenn die Crew, die dir lieber ist#

Mit ‚Bevorzugte Personen‘ auf einem Profil bevorzugt die automatische Zuteilung bestimmte Personen für Schichten dieser Form — die Leute, die immer die Spätschicht machen. Es ist eine Präferenz, nie eine Bedingung: Kann keine von ihnen, bekommt sie jemand anderes.

Ein Profil ausser Dienst stellen#

Entfern den Haken bei ‚Aktiv‘. Inaktive Profile werden der Generierung nicht mehr angeboten, bleiben aber in der Liste — eine Saisonform kommt so zurück, ohne neu getippt zu werden.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Das Profil erscheint in der Liste mit der Markierung ‚Aktiv‘. In der nächsten Generierungsvorschau nennt die Spalte ‚Profil‘ es bei den Schichten, die es erzeugt hat.