So liest du die Generierungsvorschau#
Für: Manager Du brauchst: Die geöffnete Vorschau ‚Schichtgerüste erstellen‘.
Die Vorschau ist der ganze Sinn der Funktion: Sie beziffert die Woche, bevor eine einzige Schicht geschrieben wird. Lies sie, bevor du auf ‚Weiter: Schichten erstellen‘ klickst.
Die Kennzahlen#
Kennzahl |
Was es bedeutet |
|---|---|
‚Schichten‘ |
Wie viele Entwurfsschichten erstellt würden. |
‚Personen‘ |
Wie viele Personen diese Schichten über die Woche hinweg ergeben. |
‚Überbesetzung (h)‘ |
Bezahlte Stunden über das hinaus, was die Prognose verlangt — der Preis dafür, dass Schichten eine vernünftige Länge haben müssen. |
‚Minima (h)‘ |
Stunden, die deine eigenen Positionsminima über die Prognose hinaus ergeben. Keine Verschwendung — notwendige Besetzung. |
‚Ersetzt‘ |
Frühere generierte Entwürfe, die überschrieben würden. |
‚Unangetastet‘ |
Bestehende Schichten, die unangetastet blieben — veröffentlichte und alles, was du bearbeitet hast. |
‚Unbesetzt (h)‘ |
Bedarf, den keine verfügbare Form erreicht. |
‚Überbesetzung‘ und ‚Minima‘ werden bewusst getrennt gehalten. Überbesetzung ist der Preis dafür, dass Schichtformen eine Bedarfskurve nicht exakt treffen. Minima sind der Preis deiner eigenen Regeln — eine Position, die immer zwei Leute braucht, wenn sie offen ist, bekommt auch in einer ruhigen Stunde zwei. Die Trennung sagt dir, an welchem Hebel du ziehen musst.
Die Tabelle pro Profil#
Unter den Kennzahlen steht eine Zeile pro verwendeter Form: ‚Profil‘, ‚Schichten‘, ‚Personen‘, ‚Leerlauf (h)‘. Hier zeigt sich eine teure Form — ein Profil mit vielen Leerlaufstunden hat entweder die falsche Länge oder ist zu weit gefasst.
Bedarf, den kein Profil abdeckt#
Erreicht dein Katalog bestimmte Stunden nicht, werden sie nach Tag aufgelistet:
So 24. Mai, 08:00–11:00 — Barista, 2 fehlen
Diese Stunden bleiben unbesetzt. Erstell entweder ein Schichtprofil, das sie erreicht, oder besetz sie von Hand. Die Generierung erfindet keine Form, um sie zu füllen — genau das heisst es, einen Katalog zu haben.
Der Regler für die kürzeste Schicht#
Werden die Formen aus deiner Arbeitsrichtlinie abgeleitet (nicht aus Profilen), erscheint ein Regler ‚Kürzeste Schicht‘. Änderst du ihn, rechnet die ganze Vorschau live neu — so siehst du, was eine Untergrenze von drei Stunden gegenüber sechs kostet.
Längere Schichten sind besser für dein Team und kosten mehr Leerlaufstunden.
Der Selektor ist nur dann ausgeblendet, wenn jede Bedarfskurve durch ein Profil abgedeckt war. Im gemischten Modus — einige Kurven durch Profile abgedeckt, der Rest abgeleitet — erscheint er weiterhin, mit dem Hinweis „Only the derived days change — a shift profile states its own length.“
Prüfen, ob es geklappt hat#
Du hast für jede Spalte oben eine Zahl, bevor irgendetwas geschrieben wird. Ist ‚Unbesetzt (h)‘ grösser, als du hinnehmen willst, schliess die Vorschau und bring zuerst den Katalog in Ordnung — es wurde noch nichts erstellt.