So verwaltest du Pausenrichtlinien

So verwaltest du Pausenrichtlinien#

Für: Admin Du brauchst: Die Pausenregeln, die dein Rechtsraum verlangt, oder ein Paket als Ausgangspunkt.

Du legst eine Pausenrichtlinie an, entscheidest, was sie bewirkt, füllst sie mit Pausenregeln und lässt eine Arbeitsrichtlinie sie auswählen. Das Duplizieren und Löschen einer Richtlinie folgt am Ende.

Die Liste der Pausenrichtlinien öffnen#

  1. Geh in der Seitenleiste zu Unternehmen → Richtlinien & Regeln → Pausenrichtlinien.

Jede Zeile zeigt den Namen der Richtlinie, wie sie Arbeit gruppiert, ihre Prüftoleranz (‚Aus‘, solange erfasste Pausen nicht geprüft werden) und ihre Zusatzvergütung für verpasste Pausen, dazu die Anzahl ihrer Regeln und der Arbeitsrichtlinien, die sie ausgewählt haben. Füg das Paket oder eine andere Einstellung mit ‚Spalten verwalten‘ als Spalte hinzu, filtere nach Gruppierung, Zusatzvergütung oder Paket, und klick auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren.

Eine Pausenrichtlinie anlegen#

  1. Klick oben rechts auf ‚Erstellen‘ (bei leerer Liste steht auf dem Button ‚Pausenrichtlinie erstellen‘).

  2. Füll ‚Name‘ aus — zum Beispiel mit dem Rechtsraum, den die Richtlinie umsetzt.

  3. Lass unter ‚Ausgehend von‘ die leere Auswahl stehen, um eine Richtlinie mit den Standardeinstellungen und ohne Regeln zu erhalten, oder wähl ein Paket, um die Regeln und Einstellungen eines Rechtsraums zu kopieren. Der Hinweis des Pakets erscheint unter der Auswahl — lies ihn. Siehe So richtest du Pausen für einen US-Bundesstaat ein.

  4. Klick auf ‚Speichern‘.

Die Seite der Richtlinie öffnet sich. Neben ihren Einstellungen zeigt sie das Paket, aus dem sie stammt, ihre ‚Pausenregeln‘ und die ‚Arbeitsrichtlinien‘, die sie ausgewählt haben.

Festlegen, was die Richtlinie bewirkt#

  1. Beantworte auf der Seite der Richtlinie die Fragen: wie Arbeit gruppiert wird, ob eingeschränkte Pausen zählen, wie Pausen erfasst werden, ob erfasste Pausen geprüft werden und ob eine verpasste Pause eine Zusatzvergütung auslöst. Siehe Was die Einstellungen der Pausenrichtlinie bewirken.

  2. Klick auf ‚Speichern‘.

Eine Folgefrage erscheint nur dort, wo ihre Antwort etwas bewirkt — ‚Tag beginnt um‘ zum Beispiel nur bei den beiden Gruppierungen nach Kalendertag.

Pausenregeln hinzufügen#

  1. Klick auf der Seite der Richtlinie unter ‚Pausenregeln‘ auf ‚Pausenregel erstellen‘.

  2. Füll die Regel aus und klick auf ‚Speichern‘. Du landest wieder auf der Seite der Richtlinie. Siehe So verwaltest du Pausenregeln.

Eine Richtlinie ohne Regeln verlangt keine Pausen — ihre Seite zeigt „Noch keine Regeln: Diese Richtlinie verlangt keine Pausen.“

Die Richtlinie von einer Arbeitsrichtlinie auswählen lassen#

Eine Pausenrichtlinie bewirkt nichts, solange keine Arbeitsrichtlinie sie ausgewählt hat.

  1. Geh zu Unternehmen → Richtlinien & Regeln → Arbeitsrichtlinien und klick auf die Arbeitsrichtlinie.

  2. Wähl in ihrem Abschnitt ‚Pausen‘ die Richtlinie unter ‚Pausenrichtlinie‘.

  3. Klick auf ‚Speichern‘.

Siehe So verwaltest du Arbeitsrichtlinien.

Eine Pausenrichtlinie duplizieren#

  1. Klick auf der Seite der Richtlinie oben rechts auf ‚Duplizieren‘.

  2. Füll ‚Name‘ neu aus und klick auf ‚Speichern‘.

Die Kopie hat die Einstellungen und das Paket des Originals und dieselben Regeln — gemeinsam genutzt, nicht kopiert. Bearbeitest du eine dieser Regeln, ändert sie sich in beiden Richtlinien.

Eine Pausenrichtlinie löschen#

  1. Klick auf der Seite der Richtlinie auf ‚Löschen‘ und bestätige im Dialog.

Eine Richtlinie, die eine Arbeitsrichtlinie ausgewählt hat, lässt sich nicht löschen — „Löschen nicht möglich — 1 Arbeitsrichtlinie hat diese Pausenrichtlinie ausgewählt. Wähle dort zuerst eine andere aus.“ Das Löschen einer Richtlinie löscht auch die Regeln, die keine andere Richtlinie enthält, ausser einer Regel, auf die jemand verzichtet hat: Sie bleibt bestehen, in keiner Richtlinie, damit ihr Verzichtsverlauf erhalten bleibt.

Um mehrere Richtlinien auf einmal zu löschen, kreuz ihre Kontrollkästchen in der Liste an — oder öffne das Menü ▾ in der Kopfzeile der Auswahlspalte und wähl ‚Alle Seiten auswählen‘ —, klick dann unterhalb der Tabelle auf ‚Auswahl löschen‘ und bestätige mit ‚Element löschen‘. Richtlinien, die eine Arbeitsrichtlinie ausgewählt hat, bleiben erhalten, und die Meldung sagt, wie viele.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Die Richtlinie steht mit der Anzahl ihrer Regeln in der Liste, und die Seite der Arbeitsrichtlinie nennt sie unter ‚Pausen‘. Öffne eine Schicht für eine Person mit dieser Arbeitsrichtlinie: Ihre Prüfung listet die Pausen der Richtlinie auf.