So siehst du, wer einen Datensatz geändert hat#
Für: Manager Du brauchst: Eine Rolle, die den Datensatz bearbeiten darf — der Verlauf erscheint auf Bearbeitungsseiten.
Shiftavo führt einen Änderungsverlauf für die Datensätze, die du verwaltest: Schichten und ihre Zuteilungen, Personen, Standorte, Bereiche, Positionen, Qualifikationen, Anstellungsarten, Arbeits- und Pausenregeln, Feiertage, Abwesenheitsrichtlinien und -anträge, Budgets, Verfügbarkeiten, Angebote der Schichtbörse, Schichtvorlagen, Kiosk-Geräte und Unternehmenseinstellungen. Du öffnest den Verlauf eines Datensatzes und liest, wer was wann geändert hat.
Den Verlauf öffnen#
Öffne die Bearbeitungsseite des Datensatzes — klick zum Beispiel im Schichtplan auf eine Schicht und wähl das Bearbeiten.
Klick oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Verlauf (eine Uhr mit einem Pfeil gegen den Uhrzeigersinn).
Der Dialog ‚Verlauf‘ öffnet sich mit einer Tabelle der jüngsten Änderungen, die neueste zuerst.
Die Einträge lesen#
Jede Zeile hat drei Spalten:
Wann — Datum und Uhrzeit der Änderung, in deiner Zeitzone angezeigt.
Wer — die Person, die die Änderung gemacht hat. Automatische Änderungen (zum Beispiel ein automatischer Genehmigungslauf) erscheinen als ‚System‘.
Änderung — ob der Datensatz Erstellt, Aktualisiert oder Gelöscht wurde, gefolgt von jedem geänderten Feld mit altem und neuem Wert. Der alte Wert ist durchgestrichen; der Pfeil zeigt auf den neuen.
Aufgeführt werden nur Felder, die sich tatsächlich geändert haben. Beim Anlegen stehen die ausgefüllten Werte, beim Löschen die Werte, die der Datensatz hatte.
Bemerkung
Manche Seiten zeigen auch den Verlauf verwandter Datensätze. Der Verlauf einer Schicht umfasst ihre Zuteilungen — wer hinzugefügt oder entfernt wurde — und behält diese Einträge auch nach dem Löschen einer Zuteilung. Gehören Einträge zu verschiedenen Datensätzen, nennt jede Zeile den Datensatz, auf den sie sich bezieht.
Den Dialog schliessen#
Klick auf ‚Schliessen‘. Der Verlauf ist schreibgeschützt — auf der Seite ändert sich nichts.
Was erfasst wird#
Jedes Anlegen, Bearbeiten und Löschen der oben genannten Datensatzarten — ob im Browser, in der mobilen App, über die API oder per Sammelaktion.
Der Dialog zeigt die 25 jüngsten Einträge. Passwörter und andere Geheimnisse werden nie erfasst.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Änder ein beliebiges Feld eines Datensatzes, speichere und öffne den Dialog Verlauf erneut. Die oberste Zeile zeigt deinen Namen, die Uhrzeit sowie den alten und den neuen Wert des Felds.