So antwortest du auf ein Angebot in der Schichtbörse#
Für: Mitarbeitende Du brauchst: Ein laufendes Angebot in der Schichtbörse, das du übernehmen darfst.
Eine Schicht gefunden, die du willst? Schick eine Antwort — so heisst eine Bewerbung hier. Bei einer offenen Schicht oder einer Abgabe sagst du einfach zu; bei einem 1:1-Tausch bietest du zusätzlich eine eigene Schicht im Gegenzug an.
Antworten#
Öffne Planung → ‚Schichtbörse‘ und klick das Angebot an.
Klick auf ‚Bewerben‘.
Wähl bei einem 1:1-Tausch im Dropdown ‚Angebotene Schicht‘ die Schicht, die du im Gegenzug gibst. Die Liste enthält nur deine eigenen kommenden Schichten, für die die Kollegin oder der Kollege qualifiziert ist.
(Optional) Füg eine Notiz für die Person und den Manager hinzu.
Klick auf ‚Speichern‘, um abzuschicken.
Tippe auf Mehr → ‚Schichtbörse‘ und dann im Bereich ‚Übersicht‘ auf das Angebot.
Tippe oben rechts auf die Aktion: ‚Schicht übernehmen‘ bei einer offenen Schicht oder einer Abgabe, ‚Tausch anbieten‘ bei einem 1:1-Tausch.
Tippe bei einem 1:1-Tausch auf ‚Gegenschicht (1:1-Tausch)‘ und wähl im Blatt ‚Schicht zum Anbieten wählen‘ die Schicht, die du zurückgibst. Es listet nur deine eigenen kommenden Schichten auf, die sich gegen diese tauschen lassen.
(Optional) Füg eine Notiz für die Person und den Manager hinzu.
Tippe oben rechts auf ‚Schicht übernehmen‘ bzw. ‚Antworten‘, um abzuschicken.
Bei einer Abgabe steht ‚Abgabe (ohne Gegenschicht)‘ anstelle der Zeile für die Gegenschicht — es gibt nichts auszuwählen. Zum Antworten brauchst du eine Verbindung; ohne Netz ist die Schaltfläche zum Senden ausgegraut.
Was danach passiert#
Was als Nächstes passiert, hängt vom Angebot und von den Regeln deines Unternehmens ab:
Eine offene Schicht im Vergabemodus ‚Wer zuerst kommt‘ — du bekommst die Schicht sofort.
Eine offene Schicht im Modus ‚Manager wählt aus‘ — die Antworten sammeln sich und ein Manager entscheidet. Hat das Angebot mehrere ‚Plätze‘, kann mehr als eine Person ausgewählt werden.
Eine Abgabe oder ein Tausch mit Freigabepflicht — das Angebot wechselt auf ‚Freigabe ausstehend‘ und ein Manager wird benachrichtigt. Am Plan ändert sich nichts, bis er entschieden hat.
Eine Abgabe oder ein Tausch ohne Freigabepflicht — sie wird sofort vergeben und die Schicht geht an dich über (und deine Gegenschicht bei einem 1:1-Tausch an die andere Person).
Die Person, die das Angebot eingestellt hat, wird über deine Antwort benachrichtigt. Antworten mehrere, wird pro Platz nur eine Person ausgewählt — bei allen anderen steht dann ‚Nicht ausgewählt‘, und sie werden informiert.
Bemerkung
Du kannst auf mehrere Angebote antworten. Eine Antwort kannst du jederzeit zurückziehen, solange sie noch nicht vergeben ist — siehe So ziehst du ein Angebot oder eine Antwort zurück.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Angebotsseite zeigt deine Antwort mit dem Status ‚Ausstehend‘ — oder die Schicht landet sofort in deinem Plan, wenn keine Entscheidung nötig war. Alle deine Antworten stehen in der Ansicht ‚Meine Antworten‘ (auf dem Handy im Bereich ‚Meine Antworten‘). Sobald entschieden ist, wirst du benachrichtigt.