So prüfst du die Liste der Schichtbörse#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Die Berechtigung, die Schichtbörse zu prüfen. Die Schichtbörse muss für dein Unternehmen eingeschaltet sein.
In der Liste behältst du alles im Blick, was den Besitzer wechselt — offene Schichten, die du ausgeschrieben hast, Abgaben und Tausche deines Teams, was auf dich wartet und was bereits erledigt ist.
Die Liste öffnen#
Öffne oben in der Kopfleiste Planung.
Klick auf ‚Schichtbörse verwalten‘.
Angebote, die eine Entscheidung brauchen, stehen zuoberst. Darunter läuft die Liste nach dem nächsten Beginn — die als Nächstes beginnende Schicht ist die, die dich am ehesten betrifft, deshalb ist das die Standardsortierung. Änder sie über das Dropdown ‚Sortierung‘ im Filterbereich (Schichtbeginn, Frist oder Zeitpunkt der Ausschreibung).
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Manager‘.
Tippe auf ‚Schichtbörse verwalten‘.
Die Liste kommt als eine Liste unter zwei Bereichen zuoberst: ‚Offene Schichten‘ (die Vakanzen, die du ausgeschrieben hast) und ‚Tausche‘ (Abgaben und 1:1-Tausche deines Teams). Zieh nach unten, um zu aktualisieren; die Liste lädt beim Scrollen weiter nach. ‚Nichts zu prüfen‘ heisst, der Bereich, in dem du bist, ist leer.
Finden, was dich braucht#
Filter nach ‚Status‘, um dich zu konzentrieren:
‚Offen‘ — eingestellt, noch niemand vermittelt.
‚Freigabe ausstehend‘ — jemand hat auf eine Abgabe oder einen Tausch geantwortet, und es wartet auf deine Entscheidung.
‚Teilweise besetzt‘ — eine offene Schicht mit mehreren Plätzen, von denen einige noch frei sind.
‚Abgeschlossen‘, ‚Abgelehnt‘, ‚Automatisch abgelehnt‘, ‚Zurückgezogen‘, ‚Abgelaufen‘ — bereits erledigt.
Du kannst ausserdem nach Standort, Position, Art und Zeitraum der Schicht filtern und mit ‚Spalten verwalten‘ wählen, welche Spalten erscheinen.
Jede Zeile trägt ihren Status als Markierung, du überfliegst also, statt zu filtern. Die Hauptaufteilung ist der Bereich selbst: ‚Offene Schichten‘ gegenüber ‚Tausche‘.
Tippe oben rechts auf ‚Filter‘.
Wähl unter ‚Sortierung‘ zwischen ‚Älteste zuerst‘ und ‚Neueste zuerst‘ — das ordnet beide Bereiche nach Schichtbeginn.
Nur im Bereich ‚Tausche‘ erscheint zusätzlich ein Bereich ‚Art‘: Aktivier ‚Abgabe‘, ‚1:1-Tausch‘ oder beides.
Anwenden.
Die Liste auf dem Handy führt nur, was eine Entscheidung braucht; es gibt daher keinen Filter nach Status, Standort, Position oder Datum und keine Spaltenauswahl — nimm die Web-App, wenn du erledigte Angebote durchsuchen willst.
Eine Zeile lesen#
Öffne ein Angebot, um es vollständig auf der Seite ‚Angebot prüfen‘ zu sehen:
‚Art‘ — offene Schicht, Abgabe oder 1:1-Tausch.
‚Plätze‘ — wie viele Personen das Angebot braucht.
‚Eingestellt von‘ — die Managerin oder die mitarbeitende Person, die es angelegt hat.
‚Eingestellt am‘ — wann sie es angelegt hat.
‚Frist‘ — wann ein nicht vermitteltes Angebot automatisch abgelehnt wird.
‚Antworten‘ — alle, die sich gemeldet haben, mit Status, Gegenschicht (bei einem Tausch) und Notiz.
Tippe eine Zeile an, um das Angebot zu öffnen. Es trägt Position und Standort der Schicht als Titel und zeigt:
‚Beginn‘ und ‚Ende‘, ‚Standort‘, ‚Bereich‘ (wenn die Schicht einen hat) und ‚Position‘.
‚Status‘ als Markierung und ‚Art‘ — offene Schicht, Abgabe oder 1:1-Tausch.
‚Plätze‘ — nur bei einer offenen Schicht.
‚Eingestellt von‘ — die Managerin oder die mitarbeitende Person, die es angelegt hat.
‚Frist‘ — wann ein nicht vermitteltes Angebot automatisch abgelehnt wird.
‚Notizen‘ — was die einstellende Person geschrieben hat.
‚Antworten‘ — eine Zeile mit der Anzahl. Tippe sie an für alle, die sich gemeldet haben, mit Status, Notiz und Gegenschicht (bei einem 1:1-Tausch).
Bemerkung
Angebote, die weit genug in der Zukunft liegen, werden möglicherweise vergeben, ohne dich je zu erreichen, wenn dein Unternehmen eine Freigabegrenze setzt — und eine offene Schicht im Vergabemodus ‚Wer zuerst kommt‘ vergibt sich von selbst an die erste geeignete Antwort. Nur Angebote innerhalb der Grenze landen auf ‚Freigabe ausstehend‘. Siehe So setzt du die Regeln der Schichtbörse.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Liste zeigt jedes Angebot mit seiner Schicht, den beteiligten Personen, der Art und dem aktuellen Status. Klick eine Zeile mit ‚Freigabe ausstehend‘ an, um zu entscheiden.