So prüfst du die Liste der Schichtbörse#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Die Berechtigung, die Schichtbörse zu prüfen. Die Schichtbörse muss für dein Unternehmen eingeschaltet sein.
In der Warteschlange behältst du alles im Blick, was den Besitzer wechselt — offene Schichten, die du ausgeschrieben hast, Abgaben und Tausche deines Teams, was auf dich wartet und was bereits erledigt ist. Sie listet nur Angebote für Schichten an Standorten, auf die du Zugriff hast; eine Rolle mit Zugriff auf das ganze Unternehmen sieht alle Standorte.
Die Liste öffnen#
Öffne in der linken Seitenleiste Planung.
Klick auf ‚Schichtbörse verwalten‘.
Angebote, die eine Entscheidung brauchen, steigen nach oben. Darunter läuft die Liste frühestes zuerst — die Schicht, die als Nächste beginnt, interessiert dich am ehesten, also ist das die Standardsortierung. Ändere sie mit einem Klick auf eine Spaltenüberschrift; noch ein Klick auf dieselbe dreht die Richtung um.
Tippe unten in der Leiste auf Mehr und dann auf ‚Manager‘.
Tippe auf ‚Schichtbörse verwalten‘.
Die Liste kommt als eine Liste unter zwei Bereichen zuoberst: ‚Offene Schichten‘ (die Vakanzen, die du ausgeschrieben hast) und ‚Tausche‘ (Abgaben und 1:1-Tausche deines Teams). Zieh nach unten, um zu aktualisieren; die Liste lädt beim Scrollen weiter nach. ‚Nichts zu prüfen‘ heisst, der Bereich, in dem du bist, ist leer.
Finden, was dich braucht#
Filter nach ‚Status‘, um dich zu konzentrieren:
‚Offen‘ — eingestellt, noch niemand vermittelt.
‚Freigabe ausstehend‘ — jemand hat auf eine Abgabe oder einen Tausch geantwortet, und es wartet auf deine Entscheidung.
‚Teilweise besetzt‘ — eine offene Schicht mit mehreren Plätzen, von denen einige noch frei sind.
‚Abgeschlossen‘ — alle Plätze wurden vergeben, oder ein teilweise besetztes Angebot wurde mit den bereits ausgewählten Personen geschlossen.
‚Abgelehnt‘ — ein Manager hat das Angebot abgelehnt.
‚Zurückgezogen‘ — die Person, die es eingestellt hat, oder ein Manager hat es zurückgezogen, oder es endete von selbst, weil es nicht mehr zustande kommen konnte (siehe Schichtbörse).
‚Abgelaufen‘ — ohne Vergabe geschlossen: Die Frist ist ohne Antwort verstrichen, oder die Schicht hat geendet, wurde abgesagt oder durch freigegebene Stunden gesperrt.
Ältere Angebote, die einmal als ‚Automatisch abgelehnt‘ markiert waren — so hiess früher ein Angebot, das bei seiner Frist geschlossen wurde —, erscheinen jetzt als ‚Abgelaufen‘ und lassen sich auch so filtern.
Jeden Filter fügst du über das Filtersymbol in der Werkzeugleiste hinzu: Eigenschaft wählen, Werte anhaken, ‚Anwenden‘ klicken. Neben ‚Status‘ bietet das Menü ‚Start ab‘, ‚Beginn bis‘, ‚Art‘, ‚Standort‘ und ‚Position‘. Aktive Filter erscheinen als Chips unter der Werkzeugleiste — klick auf einen, um ihn zu ändern, auf sein ×, um ihn zu entfernen, oder auf ‚Löschen‘, um alle zu entfernen; das mittlere Segment des Chips ‚Status‘ wechselt zwischen ‚is‘ und ‚is not‘ beziehungsweise zwischen ‚is any of‘ und ‚is none of‘, sobald mehr als ein Status gewählt ist. ‚Spalten verwalten‘ (das Symbol neben dem Filtersymbol) bestimmt die Spalten: ‚Plätze‘ und ‚Frist‘ sind standardmässig aus.
Jede Zeile trägt ihren Status als Badge, du überfliegst also, statt zu filtern. Die Hauptaufteilung ist der Bereich selbst: ‚Offene Schichten‘ gegenüber ‚Tausche‘.
Tippe oben rechts auf ‚Filter‘.
Wähl unter ‚Sortierung‘ zwischen ‚Älteste zuerst‘ und ‚Neueste zuerst‘ — das ordnet beide Bereiche nach Schichtbeginn.
Nur im Bereich ‚Tauschanfragen‘ erscheint zusätzlich ein Bereich ‚Art‘: Aktivier ‚Abgabe‘, ‚1:1-Tausch‘ oder beides.
Anwenden.
Die Liste auf dem Handy führt nur, was eine Entscheidung braucht; es gibt daher keinen Filter nach Status, Standort, Position oder Datum und keine Spaltenauswahl — nimm die Web-App, wenn du erledigte Angebote durchsuchen willst.
Eine Zeile lesen#
Öffne ein Angebot, um es vollständig auf der Seite ‚Angebot prüfen‘ zu sehen:
‚Art‘ — offene Schicht, Abgabe oder 1:1-Tausch.
‚Plätze‘ — wie viele Personen das Angebot braucht.
‚Eingestellt von‘ — die Managerin oder die mitarbeitende Person, die es angelegt hat.
‚Eingestellt am‘ — wann sie es angelegt hat.
‚Frist‘ — wann das Angebot keine Antworten mehr annimmt. Eines, auf das bis dahin niemand geantwortet hat, wird als ‚Abgelaufen‘ geschlossen.
‚Antworten‘ — alle, die sich gemeldet haben, mit Status, Gegenschicht (bei einem Tausch) und Notiz.
Tippe eine Zeile an, um das Angebot zu öffnen. Es trägt Position und Standort der Schicht als Titel und zeigt:
‚Beginn‘ und ‚Ende‘, ‚Standort‘, ‚Arbeitsbereich‘ (wenn die Schicht einen hat) und ‚Position‘.
‚Status‘ als Badge und ‚Art‘ — offene Schicht, Abgabe oder 1:1-Tausch.
‚Plätze‘ — nur bei einer offenen Schicht.
‚Eingestellt von‘ — die Managerin oder die mitarbeitende Person, die es angelegt hat.
‚Frist‘ — wann das Angebot keine Antworten mehr annimmt. Eines, auf das bis dahin niemand geantwortet hat, wird als ‚Abgelaufen‘ geschlossen.
‚Notizen‘ — was die einstellende Person geschrieben hat.
‚Antworten‘ — eine Zeile mit der Anzahl. Tippe sie an für alle, die sich gemeldet haben, mit Status, Notiz und Gegenschicht (bei einem 1:1-Tausch).
Bemerkung
Angebote, die weit genug in der Zukunft liegen, werden möglicherweise vergeben, ohne dich je zu erreichen, wenn dein Unternehmen eine Freigabegrenze setzt — und eine offene Schicht im Vergabemodus ‚Wer zuerst kommt‘ vergibt sich von selbst an die erste geeignete Antwort. Nur Angebote innerhalb der Grenze landen auf ‚Freigabe ausstehend‘. Siehe So setzt du die Regeln der Schichtbörse.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Liste zeigt jedes Angebot mit seiner Schicht, den beteiligten Personen, der Art und dem aktuellen Status. Klick eine Zeile mit ‚Freigabe ausstehend‘ an, um zu entscheiden.