So fügst du eine manuelle Korrektur der Zeitgutschrift hinzu

So fügst du eine manuelle Korrektur der Zeitgutschrift hinzu#

Für: Admin Du brauchst: Den Namen der Person, das Datum, für das die Korrektur gilt, und die Differenz in Stunden mit Vorzeichen.

Du buchst einen manuellen Eintrag ins Journal der Zeitgutschrift für Nachtarbeit einer Person — eine einmalige Korrektur, eine Kulanzgutschrift oder einen mit der Person vereinbarten Abzug. Der Eintrag trägt die Quelle ‚Manuelle Anpassung‘, damit er sich in jedem Bericht von automatischen Zuwächsen unterscheiden lässt.

Das Formular öffnen#

  1. Geh in der Seitenleiste zu Unternehmen → Zeit & Abwesenheit → Zeitkonten.

  2. Klick über der Tabelle auf ‚Anpassung erstellen‘.

Die Korrektur ausfüllen#

  1. Wähle die ‚Art‘. Nimm ‚Zeitgutschrift für Nachtarbeit‘ für eine Korrektur nach Art. 17b; ‚Arbeitszeit‘ bucht stattdessen auf den Gleitzeitsaldo. Die Auswahl erscheint nur, wenn dir beide Arten offenstehen — sonst steht das Formular schon auf der, die du schreiben darfst.

  2. Wähl die Person im Dropdown ‚Personen‘.

  3. Setz das Feld ‚Datum‘ — das Datum, für das die Korrektur gilt (in der Regel das Datum des zugrunde liegenden Ereignisses, nicht heute).

  4. Wähle die ‚Quelle‘. Bei der Zeitgutschrift für Nachtarbeit ist nur ‚Manuelle Anpassung‘ möglich; bei der Arbeitszeit zusätzlich ‚Auszahlung‘. Zuwächse, Neufestsetzungen und Auszahlungen bei Austritt schreibt das System, sie werden hier nicht angeboten.

  5. Gib den vorzeichenbehafteten Wert im Feld ‚Stunden‘ ein — „Positiv = Gutschrift, negativ = Abzug oder Auszahlung.“ Verwende für Abzüge ein Minuszeichen, zum Beispiel -1.5. Null wird abgelehnt („Gib eine von null verschiedene Stundenzahl ein…“). Beim Nachtarbeitsguthaben muss ein Abzug den Saldo an diesem und jedem späteren Buchungstag erhalten. Das Formular verweigert einen Abzug, der einen dieser Salden überziehen würde, und nennt die verfügbaren Stunden.

  6. Tipp eine kurze Erklärung ins Feld ‚Notiz‘ — die Lohnabrechnung und die mitarbeitende Person sehen sie in der Zeile.

  7. Klick auf ‚Speichern‘.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Du landest wieder im Konto. Die neue Zeile steht zuoberst, mit ‚Manuelle Anpassung‘ als Quelle und sichtbarer Notiz. Der laufende Saldo der Person wird sofort aktualisiert.

Tipp

Kehre eine manuelle Korrektur mit einer Gegenbuchung und einer erklärenden Notiz um. Auch die Gegenbuchung muss geschützte spätere Salden erhalten. Lösche niemals einen Prüfprotokolleintrag.