Automatischer Zuwachs der Nachtarbeitsgutschrift#
Für: Admin Du brauchst: Nichts — der Zuwachs läuft von selbst. Um zu ändern, was zuwächst, die Berechtigung, den Art.-17b-Block der Arbeitsrichtlinie zu bearbeiten; siehe Schweizer Nachtarbeitsgutschrift (ArG 17b).
Shiftavo sammelt die Zeitgutschrift für dich an, sooft die Zeit einer Person auf einer Schicht bestätigt wird, die für den Nachtarbeitsausgleich nach Schweizer ArG 17b (Arbeitsgesetz) infrage kommt. Du musst die Zeilen nicht von Hand buchen — sie erscheinen im Konto, sobald der Zeiteintrag bestätigt ist.
Was sie macht#
Wird eine Zeiterfassung im Zeiterfassung bestätigt, prüft das System fünf Bedingungen — alle müssen erfüllt sein (die Felder findest du unter Schweizer Nachtarbeitsgutschrift (ArG 17b)):
Der Schalter ‚Zeitgutschrift aktiv‘ der Arbeitsrichtlinie ist aktiviert.
Die Schicht liegt am Datum ‚Schichten ignorieren vor‘ der Richtlinie oder danach.
Das Feld ‚Ausnahme von der Zeitgutschrift (Art. 17b Abs. 3)‘ der Richtlinie ist nicht angekreuzt.
Der ‚Satz der Zeitgutschrift (%)‘ ist gesetzt (10 % bei Richtlinien mit Schweizer Voreinstellung).
Die Person gilt als regelmässig nachtarbeitend — entweder über das Feld ‚Voraussichtlich regelmässiger Nachtarbeitnehmer‘ auf ihrer Personenkarte oder weil sie im laufenden Kalenderjahr die in der Richtlinie hinterlegte Schwelle qualifizierender Nächte erreicht hat (Schweizer Voreinstellung: 25).
Die entscheidende Bedingung, die oft übersehen wird, ist die letzte: Wer nur gelegentlich nachts arbeitet, erhält keinen Zuwachs.
Gehen alle durch, nimmt das System die Minuten im Nachtfenster abzüglich abzugsfähiger unbezahlter Pausen (unbezahlt, nicht verzichtet, Arbeitsplatz darf verlassen werden), multipliziert sie mit dem Satz und bucht eine positive Zeile ins Zeitkonto-Journal der Person unter der Art ‚Zeitgutschrift für Nachtarbeit‘, versehen mit der Quellschicht und der Quelle ‚Zuwachs aus Nachtarbeit‘.
Der Zuwachs wird automatisch storniert, wenn die Stunden, auf die er verdient wurde, korrigiert oder entfernt werden. ‚Bestätigung zurücknehmen‘ in der Zeiterfassung entfernt manuell erfasste oder aus dem Dienstplan übernommene Stunden und bucht eine ausgleichende Zeile ‚Stornierung des Zuwachses‘, die auf dieselbe Quellschicht zeigt. Gestempelte Zeiten überstehen ‚Bestätigung zurücknehmen‘, und ihre Gutschrift ebenso. Die ursprüngliche positive Zeile wird nie bearbeitet — so bleibt das Journal unveränderlich und das Änderungsprotokoll intakt.
Bemerkung
Die Freigabe eines Zeiteintrags zurückzunehmen storniert den Zuwachs nicht — die erfassten Stunden sind weiterhin da. Um die Gutschrift zurückzunehmen, nimm die Freigabe des Eintrags zurück und korrigiere oder lösche dann seine Stempelzeiten mit ‚Bearbeiten‘.
Wann sie greift#
Beim Bestätigen. Sobald die Zeile in der Zeiterfassung von ‚Geplant‘ auf ‚Bestätigt‘ wechselt, wird der Zuwachs gebucht. Grundlage ist die geleistete Zeit — beachte, dass beim Bestätigen einer Zeile ohne Stempelung zuerst die Zeiten aus dem Dienstplan eingesetzt werden, sodass diese Zeiten dann als geleistet zählen. Eine Zeile, die durch das automatische Ausstempeln abgeschlossen wurde, bleibt auf ‚Geplant‘ und bringt nichts ein, bis jemand sie bestätigt oder korrigiert. Eine Schicht, die die Person abgelehnt hat, bringt nie eine Gutschrift ein.
Bei ‚Bestätigung zurücknehmen‘. Manuell erfasste oder aus dem Dienstplan übernommene Stunden werden entfernt, und die passende Stornozeile wird sofort gebucht. Gestempelte Zeiten bleiben — nur die Bestätigung wird zurückgenommen, und die Gutschrift bleibt bestehen.
Erneut bestätigen. Gestempelte Stunden haben ihre Gutschrift behalten, ein erneutes Bestätigen ändert im Journal also nichts. Stunden, die nach einem Zurücknehmen neu erfasst werden, buchen eine neue Zeile ‚Zuwachs aus Nachtarbeit‘. Zeilen werden nie bearbeitet: Die Gutschrift einer Schicht ist die Summe ihrer Zuwachs- und Stornozeilen, und die früheren Zeilen bleiben im Änderungsprotokoll.
Bei Richtlinien mit Schweizer Voreinstellung (Zuschläge) schliessen sich Zeitgutschrift und Nachtzuschlag in Geld für regelmässige Nachtarbeitende gegenseitig aus: Das Feld ‚Nachtfaktor ist der gesetzliche Zuschlag von 25 %‘ ist angekreuzt, und der Nachtfaktor wird auf 1 gesetzt, wenn die Gutschrift anfällt. Beides gilt für dieselbe Stunde nur, wenn dieses Feld nicht angekreuzt ist — also wenn der Nachtfaktor ein vertraglicher Bonus ist.
Wie sich das in der App zeigt#
In der Quellspalte der Journalzeile steht ‚Zuwachs aus Nachtarbeit‘, verlinkt auf die auslösende Schicht. Siehe So siehst du eine Zeile der Zeitgutschrift an.
Die Lohnübersicht trägt eine Spalte ‚Zeitgutschrift‘, getrennt von ihren Spalten für Grundstunden, Überstunden und ‚Nacht (h)‘.
Ein zurückgenommener Zuwachs erscheint im Konto als zwei Zeilen — der ursprüngliche positive Eintrag und der ausgleichende negative — beide mit derselben Schicht verknüpft.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Bestätige eine qualifizierende Nachtschicht und öffne dann Unternehmen → Zeit & Abwesenheit → Zeitkonten mit dem Filter ‚Art‘ auf ‚Zeitgutschrift für Nachtarbeit‘. Für diese Person erscheint eine Zeile mit ‚Zuwachs aus Nachtarbeit‘ in der Spalte ‚Quelle‘, und ihr Detail verlinkt zurück auf die Schicht.