So verwaltest du deine Benachrichtigungen#
Für: Manager | Mitarbeitende | Admin Du brauchst: Nichts.
Shiftavo hält dich über drei Kanäle auf dem Laufenden: die Glocke in der App, E-Mail und Push auf die mobile App. Glocke und Push sind immer an; was du hier steuerst, ist, wie oft du E-Mails bekommst — und den Kanal Push kannst du abschalten. Dieser Artikel zeigt dir, wie du deine Benachrichtigungen liest und deine E-Mail-Einstellungen setzt.
Deine Benachrichtigungen lesen#
Klick oben in der Leiste auf das Glockensymbol. Eine kleine rote Markierung zeigt, wie viele du noch nicht gelesen hast.
Das Dropdown zeigt deine fünf neuesten Benachrichtigungen. Klick eine an, um zu öffnen, worum es geht (eine Schicht, ein Angebot oder ein Abwesenheitsantrag).
Klick auf ‚Alle als gelesen markieren‘, um die Markierung zu leeren.
Für deine ganze Historie klick zuunterst im Dropdown auf ‚Alle ansehen‘ — das öffnet eine Seite mit jeder Benachrichtigung, neueste zuerst, jeweils mit dem Status gelesen / ungelesen.
Tippe unten in der Leiste auf Posteingang. Jede Nachricht steht dort, neueste zuerst; ungelesene sind fett und tragen rechts einen Punkt.
Tippe eine Nachricht an, um zu öffnen, worum es geht (eine Schicht, ein Angebot oder ein Abwesenheitsantrag). Beim Öffnen gilt sie als gelesen.
Tippe oben in der Leiste auf ‚Alle als gelesen markieren‘, um alle auf einmal zu leeren. Das erscheint nur, solange etwas ungelesen ist.
Wählen, wie oft du E-Mails bekommst#
Deine E-Mail-Einstellungen liegen auf deiner Einstellungsseite, eine Einstellung je Thema.
Öffne oben rechts das Konto-Menü.
Klick auf ‚Einstellungen‘.
Scroll zum Abschnitt ‚Benachrichtigungen‘.
Öffne für jedes Thema das Dropdown und wähl, wie die E-Mails zugestellt werden sollen:
Sofort — eine E-Mail, sobald es passiert.
Tägliche Zusammenfassung — eine gesammelte E-Mail jeden Morgen (die Vorgabe).
Aus — keine E-Mails zu diesem Thema. (Bei der Glocke siehst du sie trotzdem.)
Klick auf ‚Speichern‘.
Tippe unten in der Leiste auf Einstellungen.
Tippe unter Konto auf ‚Benachrichtigungseinstellungen‘.
Tippe für jedes Thema — ‚Schichtannahme‘, ‚Schichtbörse‘, ‚Abwesenheit‘, ‚Allgemein‘ — die Zeile an und wähl ‚Sofort‘, ‚Täglich‘ oder ‚Aus‘.
Jede Wahl speichert sich von selbst; eine Schaltfläche ‚Speichern‘ gibt es nicht. Es sind dieselben Einstellungen wie im Web — auf welchem Gerät du sie auch setzt, sie gelten überall.
Die Themen, die du setzen kannst:
E-Mails zur Schichtannahme — Schichten zum Annehmen, Absagen und Umteilungen.
E-Mails zur Schichtbörse — offene Schichten, Tausche und Angebote.
E-Mails zu Abwesenheiten — Abwesenheitsanträge und Entscheidungen.
Allgemeine E-Mails — sonstige Neuigkeiten.
Bemerkung
Manche E-Mails gehen immer sofort raus, egal was du wählst — etwa eine Entscheidung zu einer Abwesenheit oder die Vergabe einer Schicht. Sie sind zeitkritisch und überspringen deshalb die tägliche Zusammenfassung. Stellst du ein Thema auf Aus, verstummen seine E-Mails dennoch vollständig.
Bemerkung
Zwei Arten von Benachrichtigungen haben keine eigene Einstellung und folgen den ‚Allgemeinen E-Mails‘: Hinweise zur Regelkonformität, die eine Korrektur durch einen Menschen brauchen, und Hinweise zu Kiosk-Geräten, etwa eine Kamera, die nicht mehr funktioniert (siehe Was zu tun ist, wenn die Kiosk-Kamera ausfällt). Stellst du ‚Allgemeine E-Mails‘ auf Aus, verstummen auch diese.
Push auf dem Handy ein- oder ausschalten#
Das ist ein einziger Schalter für alles Push — eine Einstellung je Thema gibt es dafür nicht.
Im selben Abschnitt ‚Benachrichtigungen‘ steuert das Kontrollkästchen ‚Push-Benachrichtigungen‘, ob die mobile App Push bekommt. Aktivier oder leer es und klick auf ‚Speichern‘.
Tippe unten in der Leiste auf Einstellungen.
Tippe unter Konto auf ‚Benachrichtigungseinstellungen‘.
Schalt ‚Push-Benachrichtigungen‘ ein oder aus. Es speichert sich von selbst.
Schaltest du es aus, hört Push auf jedem Gerät auf, auf dem du angemeldet bist, nicht nur auf diesem Handy.
Vor dem Beginn deiner Schicht erinnert werden#
Shiftavo kann dir kurz vor dem Beginn jeder Schicht ein Push schicken, damit dich nichts überrascht. Es ist eine Einstellung, die Web und Handy teilen — setz sie an einem der beiden Orte. Die Vorgabe ist ‚1 Stunde vorher‘.
Öffne im Abschnitt ‚Benachrichtigungen‘ das Dropdown ‚Vorlaufzeit der Schichterinnerung‘.
Wähl, wie weit im Voraus du sie willst: von ‚5 Minuten vorher‘ bis ‚1 Tag vorher‘, oder ‚Aus‘, um sie abzustellen.
Klick auf ‚Speichern‘.
Tippe unten in der Leiste auf Einstellungen.
Tippe unter Konto auf ‚Benachrichtigungseinstellungen‘.
Tippe auf ‚Schichterinnerung‘ und wähl, wie weit im Voraus du sie willst: von ‚5 Minuten vorher‘ bis ‚1 Tag vorher‘, oder ‚Aus‘, um sie abzustellen.
Bemerkung
Die Schichterinnerung kommt nur als Push. Sie erscheint weder bei der Glocke noch im Posteingang auf dem Handy und kann sich deshalb nicht ungelesen anhäufen. Ist Push aus, bekommst du gar keine Schichterinnerungen.
Für das andere Ende der Schicht gibt es eine passende Erinnerung — die, die fragt, ob du das Ausstempeln vergessen hast. Siehe Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne nach dem Klick auf ‚Speichern‘ die Seite mit den Einstellungen erneut. Der Abschnitt ‚Benachrichtigungen‘ zeigt deine Wahl — deinen E-Mail-Rhythmus je Thema und das Kontrollkästchen für Push.