So nimmst du eine Schicht an oder lehnst sie ab#
Für: Mitarbeitende Du brauchst: Eine veröffentlichte, bevorstehende Schicht, die dir zugeteilt ist, und ein Unternehmen, das die Schichtannahme verlangt (dein Manager weiss das).
Manche Unternehmen bitten dich, jede zugeteilte Schicht anzunehmen oder abzulehnen — du sagst deinem Manager damit, ob du da bist. Ist das bei euch so, zeigt jede veröffentlichte Schicht, auf der du stehst, eine kurze Antwortbox, bis du antwortest.
Auf eine Schicht antworten#
Öffne die Schicht — tippe sie in deinem Schichtplan oder in deiner Schichtliste an.
Such die Box ‚Deine Antwort‘. Sie zeigt deine aktuelle Antwort — ‚Ausstehend‘, bis du antwortest.
Klick auf ‚Annehmen‘, wenn du die Schicht arbeitest, oder auf ‚Ablehnen‘, wenn du nicht kannst.
Deine Antwort wird sofort gespeichert und die Markierung wechselt auf ‚Angenommen‘ oder ‚Abgelehnt‘.
Tippe unten in der Leiste auf Schichten und dann auf die Schicht — auf die Karte ‚Nächste Schicht‘ oder auf eine Zeile unter ‚Demnächst‘.
Scroll ans Ende der Schichtdetails, an ‚Zugeteilte Personen‘ vorbei.
Tippe auf ‚Annehmen‘, wenn du die Schicht arbeitest, oder auf ‚Ablehnen‘, wenn du nicht kannst.
Bei einer einfachen Absage wirst du zuerst um eine Bestätigung gebeten. Deine Antwort wird sofort gespeichert, und die Statusmarkierung der Schicht wechselt von ‚Ausstehend‘ auf ‚Angenommen‘ oder ‚Abgelehnt‘.
Bei einer Absage einen Grund angeben#
Das Feld ‚Grund der Ablehnung‘ ist meist freiwillig — eine kurze Notiz hilft deinem Manager, die Lücke zu füllen. Verlangt dein Unternehmen einen Grund, bleibt die Schaltfläche ‚Ablehnen‘ ausgegraut, bis du einen eingetippt hast. Begründungen sind auf 300 Zeichen begrenzt.
Bemerkung
Wenn du absagst, wird dein Manager benachrichtigt und kann Ersatz suchen. Er sieht, dass du abgesagt hast, und deinen Grund; der Rest des Teams nicht.
Wiederkehrende Schichten: den Umfang wählen#
Wiederholt sich die Schicht, siehst du vor den Schaltflächen ausserdem die Auswahl ‚Gilt für‘:
‚Nur dieses Vorkommen‘ — nur dieses eine Datum.
‚Dieses und folgende‘ — dieses Datum und jede spätere Wiederholung.
‚Alle Vorkommen‘ — jede Wiederholung der Serie.
Deine Antwort wird auf die Vorkommen geschrieben, die du wählst (nur künftige).
Gehört die Schicht zu einer wiederkehrenden Serie, öffnet ein Tipp auf ‚Ablehnen‘ zuerst das Blatt ‚Änderungen anwenden auf‘:
‚Nur dieses Vorkommen‘ — nur dieses eine Datum.
‚Dieses und folgende‘ — dieses Datum und jede spätere Wiederholung.
‚Ganze Serie‘ — jede Wiederholung der Serie.
Deine Antwort wird auf die Vorkommen geschrieben, die du wählst (nur künftige). ‚Annehmen‘ gilt immer nur für das eine Vorkommen, das du geöffnet hast — beim Annehmen gibt es keine Auswahl des Umfangs.
Es dir anders überlegen#
Du kannst jederzeit vor Schichtbeginn zwischen Annehmen und Ablehnen wechseln. Sobald die Schicht begonnen hat — oder dein Manager deine Stunden freigegeben hat — verschwindet die Antwortbox und die Antwort ist gesperrt. Ändert sich danach etwas, meld dich bei deinem Manager.
Termine (Zusage / Vielleicht)#
Bei einem Firmenanlass oder einer Sitzung (also keiner normalen Schicht) erscheint dieselbe Box als Zu- oder Absage. Klick auf ‚Zusage‘, um zu bestätigen. Ist der Termin als optional markiert, bekommst du zusätzlich die Wahl ‚Vielleicht‘ für den Fall, dass du es noch nicht weisst.
Tippe unten in der Leiste auf Schichten. Termine, auf die du antworten musst, stehen in der Liste ‚Demnächst‘ mit der Markierung ‚Termin‘ (und ‚Erforderlich‘, wenn die Teilnahme Pflicht ist).
Tippe den Termin an.
Tippe unten auf ‚Zusage‘, ‚Vielleicht‘ oder ‚Absage‘.
‚Vielleicht‘ erscheint nur, wenn der Termin als optional markiert ist. Verlangt dein Unternehmen bei einer Absage einen Grund, öffnet ein Tipp auf ‚Absage‘ zuerst das Blatt ‚Grund für die Absage‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne die Schicht erneut. Die Markierung ‚Deine Antwort‘ zeigt ‚Angenommen‘, ‚Abgelehnt‘ oder — bei einem optionalen Termin — ‚Vielleicht‘, passend zu dem, was du gewählt hast.