Was passiert, wenn das Terminal dein Foto aufnimmt#
Für: Mitarbeitende Du brauchst: Deinen vierstelligen PIN. Sonst nichts — es gibt keinen zusätzlichen Schritt zu lernen.
Hat dein Unternehmen am Terminal PIN + Foto eingeschaltet, wird bei jeder Stempelung ein Foto aufgenommen. Dieser Artikel sagt dir genau, was du am Tablet siehst, was du tun musst (fast nichts) und wohin das Foto geht.
Was du am Tablet siehst#
Tippe deine Karte im Raster an, wie immer.
Neben dem Tastenfeld für den PIN erscheint eine Live-Vorschau der Kamera, spiegelverkehrt wie ein Spiegel, damit du dich leicht ausrichten kannst. Ein Hinweis in einer Zeile darunter sagt, was aufgenommen wird, warum und wer es sehen kann.
Tipp deinen vierstelligen PIN.
Tippe auf ‚Einstempeln‘ (oder ‚Ausstempeln‘, ‚Pause beginnen‘, ‚Pause beenden‘).
Das war’s. Es gibt keinen Auslöser — das Foto entsteht als Teil der Stempelung — und keine Wiederholung. Die Bestätigungsansicht zeigt dir das gespeicherte Foto.
Ein Foto wird bei jeder Art von Stempelung aufgenommen, nicht nur beim Einstempeln.
Die Stempelung geht immer durch#
Deine Stempelung wird nie von der Kamera aufgehalten. Ist die Kamera defekt, verdeckt oder ohne Berechtigung, erfasst Shiftavo die Stempelung trotzdem und vermerkt, dass kein Foto aufgenommen werden konnte. Die Bestätigung sagt ‚Es konnte kein Foto aufgenommen werden — deine Stempelung wurde erfasst.‘
Ein Tablet, das nicht funktioniert, geht nie zu deinen Lasten. Siehst du oben am Terminal das Banner ‚Die Kamera braucht Aufmerksamkeit‘, sag es einer Managerin oder einem Manager — siehe Was zu tun ist, wenn die Terminal-Kamera ausfällt.
Wohin das Foto geht#
Es wird bei deinem Zeiteintrag gespeichert und ist für die Managerinnen und Manager deines Standorts sichtbar, die es durchsehen.
Du siehst deine eigenen Fotos. Öffne deine Zeiterfassung und klick bei der beendeten Schicht auf ‚Bearbeiten‘ — im Drei-Punkte-Menü (⋮) der Zeile, wenn sie zuerst eine andere Aktion zeigt. Der Abschnitt ‚Stempelfotos‘ zeigt zu jeder Stempelung ein kleines Bild. Sobald die Schicht freigegeben ist, bietet die Zeile kein ‚Bearbeiten‘ mehr an. Deine eigenen Fotos prüfst du nicht — das ist Sache der Manager.
Fotos werden nach der Aufbewahrungsfrist deines Unternehmens automatisch gelöscht (zwischen 1 und 90 Tagen). Siehe Wie lange Stempelfotos aufbewahrt werden.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Nach dem Stempeln zeigt dir die Bestätigung das gerade gespeicherte Foto. Später klickst du in deiner Zeiterfassung bei der Schicht auf ‚Bearbeiten‘ — der Abschnitt ‚Stempelfotos‘ führt je Stempelung ein kleines Bild auf, mit der Zeit und dem Namen des Tablets.