Schichtbörse#
Die Schichtbörse ist der eine Ort, an dem eine geplante Schicht den Besitzer wechselt. Sie deckt drei Dinge auf einmal ab:
Offene Schicht — ein Manager schreibt eine Vakanz aus und geeignete Mitarbeitende übernehmen sie.
Abgabe — eine Person gibt eine Schicht ab, ohne etwas dafür zu bekommen.
1:1-Tausch — eine mitarbeitende Person tauscht eine Schicht gegen die einer Kollegin oder eines Kollegen.
Egal um welche Art es geht, das Vokabular ist dasselbe. Jemand stellt ein Angebot ein; alle Geeigneten senden eine Antwort (das, was man sonst eine Bewerbung nennt); ein Manager oder die Regeln vergeben das Angebot an eine dieser Personen. Nur wer die Schicht tatsächlich arbeiten könnte, sieht sie überhaupt — Qualifikation für Position und Standort, Verfügbarkeit, Qualifikationen und bestätigte Abwesenheit werden geprüft, bevor ein Angebot angezeigt wird, und noch einmal bei der Vergabe.
Eine Schicht trägt höchstens ein laufendes Angebot als offene Schicht und eine Zuteilung höchstens eine laufende Abgabe oder einen laufenden Tausch. Ein Angebot, das nicht mehr zustande kommen kann, endet von selbst: Das Zurückziehen der Schicht, eine Änderung ihrer Zeit, ihres Standorts oder ihrer Position (bei einer wiederkehrenden Schicht bei jedem Vorkommen, das die Änderung erfasst), die Vergabe der angebotenen Zuteilung an jemand anderen oder das Ausschalten der Schichtbörse oder dieser Angebotsart zieht es zurück, und alle, die geantwortet haben, werden informiert. Ein Angebot, das zurückgezogen wurde, weil sich seine Schicht geändert hat oder zurückgezogen wurde, behält seinen vollständigen Datensatz, einschliesslich der Gegenschicht, die jede Tauschantwort angeboten hat. Das Löschen der Schicht oder der Zuteilung zieht ihre laufenden Angebote ebenfalls zurück, die Angebote bleiben aber im Verlauf — bei einer gelöschten Schicht mit ihren Details, wie sie beim Einstellen des Angebots waren.
Dieser Abschnitt behandelt die Managerseite: eine Vakanz ausschreiben, die Prüfliste und das Vergeben oder Ablehnen eines Angebots. Für die Seite der Mitarbeitenden — durchsehen, anbieten, antworten — siehe Für Mitarbeitende. Um die Funktion einzuschalten und die Regeln einzustellen, siehe So setzt du die Regeln der Schichtbörse.
Bemerkung
Je nach deiner Richtlinie gibt ein Manager kurzfristige Angebote frei, während weiter entfernte automatisch vergeben werden; eine offene Schicht kann so eingestellt werden, dass sie sich selbst an die erste Person vergibt, die sie beansprucht.