Bericht Zeitkonten#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Die Berechtigung, Berichte zu sehen (deine vorgesetzte Person weiss das).
Der Bericht Zeitkonten zeigt den Stand der Plus-/Minusstunden für alle auf einmal — was sich im gewählten Zeitraum bewegt hat und den Saldo davor und danach. Schweizer Unternehmen bekommen hier eine zweite Auswahl für die Zeitgutschrift für Nachtarbeit nach Art. 17b. Damit siehst du, wer in Überstunden oder ins Minus abdriftet, bevor daraus ein Gespräch wird.
Bemerkung
Das hier ist der Bericht. Das zeilenweise Journal, aus dem diese Zahlen stammen — eine Zeile je Zuwachs, Anpassung und Auszahlung — liegt unter Unternehmen → Zeit & Abwesenheit → Zeitkonten; siehe So siehst du die Zeitgutschrift an.
Den Bericht öffnen#
Öffne in der Seitenleiste Berichte → Zeitkonten.
Die Seite öffnet sich mit der Auswahl ‚Arbeitszeit‘. Daneben sitzt ein Segment ‚Zeitgutschrift für Nachtarbeit‘, aber nur, wenn in deinem Unternehmen bei einer Arbeitsrichtlinie der Art.-17b-Block aktiv ist — sonst gibt es nichts auszuwählen.
Die Daten filtern#
Wähle im Zeitraum-Dropdown der Werkzeugleiste einen Bereich: „Heute“, „Diese Woche“, „Letzte Woche“, „Dieser Monat“, „Letzter Monat“, „Letzte 30 Tage“, „Letzte 3 Monate“, „Dieses Jahr“, „Letztes Jahr“ oder „Seit Jahresbeginn“.
(Optional) Klick auf das Filtersymbol in der Werkzeugleiste, wähle ‚Standort‘, hake einen oder mehrere Standorte an und klick auf ‚Anwenden‘.
(Optional) Öffne das Filtermenü erneut und mach dasselbe für ‚Person‘.
Wählst du in diesem Menü ‚Von‘ oder ‚Bis‘, überschreibt das die Voreinstellung und das Dropdown-Menü springt auf ‚Benutzerdefiniert‘. Jeder Filter, den du hinzufügst, erscheint als Chip unter der Werkzeugleiste — klick auf den Chip, um ihn zu ändern, auf ×, um ihn zu entfernen, oder auf ‚Löschen‘, um alle zu verwerfen.
Wichtig
Der Datumsbereich ist hier nicht kosmetisch. ‚Gearbeitet (h)‘, ‚Angerechnete Abwesenheit (h)‘, ‚Ziel (h)‘, ‚Anpassungen (h)‘, ‚Ausbezahlt (h)‘ und ‚Nettoveränderung (h)‘ decken nur den gewählten Bereich ab. Eine Abwesenheit, die über den Rand des Bereichs hinausgeht, wird pro Tag angerechnet, sodass nur ihre Tage innerhalb des Bereichs zählen. ‚Anfangssaldo (h)‘ und ‚Saldo (h)‘ laufen kumulativ ab dem Kontostart jeder Person, ändern sich also nicht, wenn du den Bereich enger ziehst — sie wandern nur auf den Tag davor und auf den Tag, an dem er endet.
Die KPI-Zeile lesen#
Über der Tabelle stehen vier Kacheln:
‚Konten‘ — wie viele Personen im Zeitraum eine Saldozeile haben.
‚Im Plus‘ — wie viele über null liegen.
‚Im Minus‘ — wie viele unter null liegen.
‚Ausserhalb der Grenzen‘ — wie viele eine weiche Grenze ihrer Anstellungsart überschritten haben. Ist der Wert nicht null, wird die Kachel orange.
Die Zeilen lesen#
Jede Zeile ist eine Person. ‚Spalten verwalten‘, das Symbol neben dem Filtersymbol, bestimmt, welche Spalten erscheinen; ‚Kontostart‘ ist die einzige, die standardmässig aus ist.
Person
Anstellungsart
Kontostart (standardmässig aus)
Anfangssaldo (h)
Gearbeitet (h)
Angerechnete Abwesenheit (h)
Ziel (h)
Anpassungen (h)
Ausbezahlt (h)
Nettoveränderung (h)
Saldo (h)
Anfangssaldo + Nettoveränderung = Saldo. Die Nettoveränderung ist Gearbeitet plus angerechnete Abwesenheit, minus Ziel, plus Anpassungen. Jede Spalte sortiert — klick auf eine Überschrift, klick nochmals darauf, um die Richtung zu drehen.
Zwei Dinge können in einer Zeile auftauchen:
‚Über der Obergrenze‘ / ‚Unter der Untergrenze‘ unter dem Saldo — der Saldo hat die ‚Zeitkonto-Obergrenze‘ oder die ‚Untergrenze des Zeitkontos‘ der Anstellungsart überschritten. Sie weisen darauf hin; blockiert wird nie etwas.
‚Nicht mehr geführt — Saldo eingefroren bis zur Auszahlung‘ unter dem Namen — die Anstellungsart führt kein Zeitkonto mehr. Der stehende Saldo bleibt, bis HR ihn abrechnet.
Tipp
Gar niemand gelistet? Ein Zeitkonto beginnt, wenn bei der Anstellungsart ‚Zeitkonto führen‘ eingeschaltet ist und die Person ein Datum unter ‚Beginn des Zeitkontos‘ hat. Der Leerzustand sagt genau das.
Die Auswahl Zeitgutschrift für Nachtarbeit#
Klick oben rechts auf ‚Zeitgutschrift für Nachtarbeit‘. Das ist eine andere Tabelle, keine Spaltenvariante der ersten — die Gutschrift ist ein eigenes Konto, und die beiden werden nie summiert.
Die KPI-Zeile tauscht ‚Im Minus‘ und ‚Ausserhalb der Grenzen‘ gegen ‚Bestand Gutschrift (h)‘ und ‚Überfällig‘. Die Spalten sind hier fest — ‚Spalten verwalten‘ greift nicht:
Person
Anstellungsart
Anfangsgutschrift (h)
Zuwachs (h)
Bezogen (h)
Anpassungen (h)
Ausbezahlt (h)
Nettoveränderung (h)
Gutschrift (h)
Überfällig (h)
Beziehen bis
‚Überfällig (h)‘ ist Gutschrift jenseits des Jahresfensters, in dem sie als Freizeit bezogen werden muss; sie wird orange und bleibt geschuldet. ‚Beziehen bis‘ ist der Tag, an dem die älteste offene Gutschrift fällig ist. Siehe Warum du eine Benachrichtigung über eine „überfällige Gutschrift“ erhalten hast.
Exportieren#
CSV, XLSX und PDF sind unter Einen Bericht exportieren (CSV, XLSX, PDF) beschrieben. Jede Auswahl exportiert ihre eigene Datei — die beiden Arten werden nie vermischt.
Der Export ‚Arbeitszeit‘ nutzt maschinenlesbare Feldnamen statt der Überschriften auf dem Bildschirm und ergänzt vier Spalten, die die Tabelle nicht zeigt: min_bound_hours, max_bound_hours, bound_breach und tracked. Die Personenspalte heisst last_name_first_name.
Der Export ‚Zeitgutschrift für Nachtarbeit‘ folgt derselben Benennung und endet mit credit_hours, overdue_hours und take_by.
Rückdatierte Nachtarbeitsabzüge schützen jeden späteren erfassten Buchungssaldo, selbst wenn eine spätere Gutschrift den Endsaldo wiederherstellt. Rückdatierte Arbeitszeitabzüge schützen bereits erfasste spätere Auszahlungen; normale Arbeitszeitsalden dürfen weiterhin negativ sein. Vertragsänderungen und Korrekturen werden gemeinsam geordnet, damit eine Änderung den Saldo nach früheren gespeicherten Änderungen erhält.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Nimm eine Person und prüf die Rechnung quer über ihre Zeile: ‚Anfangssaldo (h)‘ plus ‚Nettoveränderung (h)‘ ergibt ‚Saldo (h)‘, und ‚Nettoveränderung (h)‘ ergibt sich aus Gearbeitet plus angerechneter Abwesenheit, minus Ziel, plus Anpassungen.
Zwei Anfragen können nicht dasselbe Nachtarbeitsguthaben verbrauchen. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird das nach früheren Abzügen verbleibende Guthaben abgerechnet, sobald der letzte Arbeitstag vorbei ist.