So sagst du, welche Zeiten dir lieber sind

So sagst du, welche Zeiten dir lieber sind#

Für: Mitarbeitende Du brauchst: Den eingeschalteten Verfügbarkeitsmodus. Siehe Modus „Immer verfügbar“.

Dich als verfügbar einzutragen heisst, du kannst arbeiten. Wunschzeiten sagen, dass du lieber möchtest. Sie blockieren nichts und sind kein Antrag, den jemand freigeben muss — aber wenn zwei Personen dieselbe Schicht übernehmen könnten, hat die Person die Nase vorn, die diese Zeiten gewünscht hat.

Eine Wunschzeit hinzufügen#

  1. Geh in der Seitenleiste zu Planung → Verfügbarkeit → ‚Meine Verfügbarkeit‘.

  2. Such den Abschnitt ‚Wunschzeiten‘ — Markiere die Zeiten, zu denen du am liebsten arbeitest. Die Planung bevorzugt diese Zeiten beim Besetzen von Schichten.

  3. Klick auf ‚Wunschzeit erstellen‘.

  4. Kreuz unter ‚Tage‘ die gemeinten Wochentage an.

  5. Setz unter ‚Zeit‘ Beginn und Ende.

  6. Füg ‚Notizen‘ hinzu, wenn dein Manager den Grund kennen soll.

  7. Klick auf ‚Speichern‘.

Du willst an anderen Tagen eine andere Zeit? Leg einen zweiten Eintrag an. Es gibt kein Limit.

Warum es wöchentlich ist#

Wunschzeiten sind eine dauerhafte Aussage — „bitte vormittags“ — und wiederholen sich deshalb immer wöchentlich. Für einen Einzelfall:

Dieselben Zeiten an mehreren Tagen erscheinen als eine Zeile, etwa Mo, Mi, 8:00 – 12:00.

Eine ändern oder löschen#

Öffne den Eintrag im Abschnitt ‚Wunschzeiten‘, ändere Tage oder Zeit und klick auf ‚Speichern‘ — oder klick auf ‚Löschen‘, um ihn zu entfernen.

Beispiel aus der Praxis#

Du und Ana könnt beide am Samstag von 08:00 – 16:00 arbeiten. Du hast ein Wunschzeitfenster für Samstag 08:00 – 16:00 eingetragen, Ana nicht. Die automatische Zuteilung bevorzugt dich. Wunschzeiten hindern niemanden daran, Ana von Hand zuzuteilen — sie geben nur bei einer automatischen Wahl den Ausschlag.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Die Wunschzeit erscheint unter ‚Wunschzeiten‘ auf Meine Verfügbarkeit, als Wochentage mit Zeitspanne.