So legst du einen Bedarfstreiber an

So legst du einen Bedarfstreiber an#

Für: Admin Du brauchst: Einen Plan mit Bedarfsprognose — Plus oder Pro; siehe So bekommst du die Bedarfsprognose.

Ein Treiber ist die eine betriebliche Zahl, die deine Arbeit antreibt: eingenommenes Geld, servierte Gedecke, sortierte Pakete, belegte Zimmer. Alles andere in der Bedarfsprognose hängt daran. Die meisten Unternehmen brauchen einen; manche einen pro Art von Arbeit.

Anlegen#

  1. Geh zu Planung → Bedarf → Treiber.

  2. Klick auf ‚Erstellen‘.

  3. Füll ‚Name‘ aus — wie ein Mensch es nennt, zum Beispiel Gedecke.

  4. Füll ‚Code‘ aus — die kleingeschriebene Kennung, die Importe und die API verwenden, zum Beispiel covers. Nur Buchstaben, Ziffern und Unterstriche.

  5. Öffne das Dropdown-Menü ‚Einheit‘ und wähl, um welche Art Zahl es sich handelt. Geld wird in kleinen Einheiten (Rappen bzw. Cent) gespeichert, Beträge gibst du aber trotzdem so ein, wie du sie schreiben würdest; Anzahlen und Dauern sind ganze Zahlen.

  6. Öffne das Dropdown-Menü ‚Granularität‘ und wähl, wie fein du messen kannst. Die Viertelstunde ist nur für Geld- und Anzahl-Treiber erlaubt.

  7. Schränk optional ‚Standorte‘ ein. Lässt du das Feld leer, gilt der Treiber überall.

  8. Setz ‚Kosten der Unterbesetzung‘ — siehe den nächsten Abschnitt.

  9. Klick auf ‚Speichern‘.

Sag, was Unterbesetzung dich kostet#

‚Kosten der Unterbesetzung‘ sagt, wie viel schlimmer eine unterbesetzte Stunde ist als eine bezahlte Leerlaufstunde. 1 heisst gleich schlimm. 3 heisst, Unterbesetzung kostet dreimal so viel, wie jemanden fürs Dastehen zu bezahlen.

Diese eine Zahl entscheidet, wie defensiv die Prognose plant: Je höher sie ist, desto weiter über der durchschnittlichen Erwartung plant Shiftavo. Das Formular zeigt dir den daraus folgenden Servicegrad schon beim Tippen, vor dem Speichern.

Willst du den Servicegrad lieber direkt angeben, füll stattdessen ‚Perzentil‘ aus — ein Wert zwischen 0 und 1, zum Beispiel 0.8 für p80. Ein ausdrückliches Perzentil sticht das Kostenverhältnis immer.

Tipp

Wenn du keine Vorstellung hast, lass das Kostenverhältnis auf dem Standardwert und schau nach ein paar Wochen wieder hin. Prognose vs. Ist sagt dir, ob du dauerhaft darüber oder darunter liegst.

Einen Treiber ausser Dienst stellen#

Ein Treiber mit erfasster Historie lässt sich nicht löschen — die Zahlen dahinter gingen mit. Entfern stattdessen den Haken bei ‚Aktiv‘. Ein inaktiver Treiber erscheint nicht mehr in Formularen und wird nicht mehr prognostiziert, seine Historie bleibt aber erhalten.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Der Treiber erscheint in der Liste unter Planung → Bedarf → Treiber, und der ‚Bedarfsplan‘ bietet ihn jetzt in der Treiberauswahl oben auf der Seite an.