So liest du den Bedarfsplan#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Einen Treiber, etwas erfasste Historie und einen Arbeitsstandard.
Der Bedarfsplan ist die Seite, auf der du tatsächlich arbeitest: eine Woche auf einmal, eine Zeile pro Tag, mit dem, was Shiftavo erwartet, und der Besetzung, die daraus folgt.
Sie öffnen#
Geh zu Planung → Bedarf → Bedarfsplan.
Wähl oben auf der Seite ‚Standort‘ und ‚Treiber‘.
Wechsle mit den Pfeilen zwischen den Wochen, oder spring mit ‚Heute‘ zurück.
Was die Spalten bedeuten#
Spalte |
Was sie zeigt |
|---|---|
‚Tag‘ |
Das Datum. Klick auf die Zeile, um die Intervallansicht aufzuklappen. |
‚Ist‘ |
Was für vergangene Tage tatsächlich erfasst wurde. |
‚Prognose‘ |
Was Shiftavo aus deiner Historie erwartet — oder deine eigene Zahl, markiert mit ‚Deins‘, wenn du eine gesetzt hast. |
‚Deine Tagesprognose‘ |
Das Feld, in das du deine eigene Zahl für den Tag eintippst. |
‚Erforderliche Stunden‘ |
Die Arbeitsstunden, die der Tag über alle greifenden Standards hinweg bedeutet. |
‚Spitzenbesetzung‘ |
Die grösste Besetzung, die eine einzelne Position in einem einzelnen Intervall dieses Tages braucht. |
‚Erforderliche Stunden‘ und ‚Spitzenbesetzung‘ sind abgeleitet: Änderst du die Prognose oder einen Arbeitsstandard, ziehen sie nach.
Wenn die Seite leer ist#
Siehst du ‚Noch nichts, wogegen sich planen lässt.‘, gibt es keinen aktiven Treiber — ein Admin sieht dort einen Button ‚Deinen ersten Treiber erstellen‘. Sind die Zeilen da, bleiben die benötigten Stunden aber bei 0, greift für diese Position und Zeit kein Arbeitsstandard; siehe So legst du einen Arbeitsstandard an.
Was du von hier aus tun kannst#
Bei einem Tag anderer Meinung? Tipp deine eigene Zahl ein — So setzt du deine eigene Tagesprognose.
Wissen, warum? Klick auf die Zeile — So liest du die Tagesansicht.
Bereit, Schichten zu bauen? Klick auf ‚Schichtgerüste erstellen‘ — Schichtgenerierung.
Wie aktuell die Zahlen sind#
Die Prognose wird jede Nacht für den ganzen Horizont neu gebaut — etwas mehr als ein Jahr voraus — und die benötigten Stunden werden im selben Durchgang neu gerechnet, sodass beide nie auseinanderlaufen. Ein Wert, den du heute erfasst, taucht in der morgigen Prognose auf.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Nimm eine vergangene Woche: Die Spalte ‚Ist‘ ist gefüllt, und ‚Prognose‘ liegt nah daran. Eine grosse, gleichbleibende Lücke ist ein Signal — schau in Prognose vs. Ist.