So erfasst du Ist-Werte#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Mindestens einen Treiber — siehe So legst du einen Bedarfstreiber an.
Die Prognose lernt aus dem, was tatsächlich passiert ist. Es gibt drei Wege, diese Zahlen hineinzubekommen: eintippen, eine Datei importieren oder ein anderes System sie schicken lassen.
Einen Wert eintippen#
Geh zu Planung → Bedarf → Ist-Werte.
Klick auf ‚Erstellen‘.
Wähl ‚Treiber‘, ‚Standort‘ und optional ‚Arbeitsbereich‘.
Setz ‚Datum‘ — und ‚Zeit‘, wenn der Treiber feiner als täglich gemessen wird.
Gib den ‚Wert‘ ein. Bei Geld-Treibern gibst du den Betrag so ein, wie du ihn schreiben würdest, zum Beispiel 4000.50.
Klick auf ‚Speichern‘.
Erfasst du denselben Treiber, denselben Ort und dasselbe Zeitfenster zweimal, wird der bestehende Wert aktualisiert statt ein zweiter angelegt.
Eine CSV importieren#
Am besten, um Historie aus einer Tabelle oder einem Kassenexport nachzutragen.
Geh zu Planung → Bedarf → Ist-Werte.
Klick auf ‚Importieren‘.
Wähl deine ‚CSV-Datei‘ und lad sie hoch.
Die Spalten sind date[,time],location[,area],driver,value. Die Spalte driver nimmt den Code oder den Namen des Treibers auf.
Warnung
Der Import ist Alles-oder-nichts. Eine fehlerhafte Zeile, und nichts wird importiert — du bekommst den Grund (bei einem fehlerhaften Datum, einer fehlerhaften Zeit oder einem fehlerhaften Wert mit der Zeilennummer), korrigierst und lädst erneut hoch. Das ist Absicht: Eine halb importierte Woche bringt der Prognose etwas Falsches bei.
Über die API schicken#
Kann dein Kassen-, Buchungs- oder ERP-System an eine URL senden, hält es die Zahlen aktuell, ohne dass jemand eine Tabelle anfasst. POST /api/public/v1/demand/observations nimmt bis zu 1000 Zeilen auf einmal und lässt sich gefahrlos wiederholen — dasselbe Zeitfenster erneut zu senden aktualisiert es, statt es zu verdoppeln. Siehe Entwicklerportal.
Wie weit zurück sich das Erfassen lohnt#
Mehr Historie heisst ein besseres Gespür für deine Saisons. Ein Jahr erlaubt Shiftavo, eine Woche mit derselben Woche im Vorjahr zu vergleichen; ein paar Wochen reichen, um dein Wochentagsmuster zu lernen. Irgendetwas ist besser als nichts.
Werte feiner als tagesgenau werden ab einem Alter von rund 13 Monaten automatisch zu Tagestotalen zusammengefasst, damit die Historie handhabbar bleibt. Das Tagestotal bleibt exakt erhalten.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Zeilen erscheinen in der Liste unter Planung → Bedarf → Ist-Werte, und die Spalte ‚Ist‘ in So liest du den Bedarfsplan füllt sich für diese Tage.