So markierst du einen Ausnahmetag

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So markierst du einen Ausnahmetag#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Einen Plan mit Bedarfsprognose — Plus oder Pro.

Manche Tage lügen. Eine Umbauwoche, ein Strassenfest vor der Tür, eine einmalige Aktion — lernt die Prognose aus solchen Tagen, als wären sie normal, erwartet sie sie immer wieder. Ein Marker sagt Shiftavo, wie ein Zeitraum an einem Standort zu behandeln ist.

Einen Marker anlegen#

Geh zu Planung → Bedarf → Marker.
Klick auf ‚Erstellen‘.
Gib ihm im Feld ‚Name‘ einen Namen, den du später wiedererkennst, zum Beispiel Küchenumbau oder Strassenfest.
Wähl den ‚Standort‘, für den er gilt.
Setz ‚Startdatum‘ und ‚Enddatum‘. Das Enddatum ist eingeschlossen — der Marker deckt diesen Tag mit ab.
Wähl, was er bewirkt — siehe unten.
Klick auf ‚Speichern‘.

Die zwei Dinge, die ein Marker tun kann#

‚Aus der Historie ausschliessen‘ — diese Tage fallen aus dem heraus, was die Prognose lernt. Nimm das für Tage, die nicht repräsentativ waren: eine Schliessung, ein Stromausfall, eine Baustelle vor der Tür, eine einmalige Aktion.
‚Anpassung %‘ — hebt oder senkt die Prognose für diese Tage um diesen Prozentsatz, zum Beispiel 40 für eine Aktion, von der du 40% mehr Gäste erwartest, oder -40 für eine ruhige Phase. Das ändert die Prognose für kommende Tage; die erfasste Historie bleibt, wie sie war.

Beides wirkt unabhängig voneinander, ein Marker kann also beides tun.

Tipp

Markier den Tag, sobald du davon weisst, nicht danach. Die ‚Anpassung %‘ eines Markers auf einem künftigen Datum ändert die Prognose für diesen Tag — so erreicht ein geplantes Ereignis die Besetzung des nächsten Monats. Ist der Tag vorbei, sorgt ‚Aus der Historie ausschliessen‘ dafür, dass die Prognose nichts aus ihm lernt.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Öffne So liest du den Bedarfsplan für eine künftige Woche, die ein Marker mit Anpassung abdeckt. Die Anpassungszeile im Tagesdetail enthält „dein Marker +40%“ (oder welche Anpassung du auch gesetzt hast) — bei einer Anpassung ab 5%.