So sagst du eine Schicht ab#
Für: Manager Du brauchst: eine veröffentlichte Schicht.
Mit dem Absagen sagst du dem Team, dass eine Schicht nicht stattfindet, behältst sie aber als Nachweis — Berichte können sie weiterhin berücksichtigen. Das ist der Unterschied zum Löschen: Eine gelöschte Schicht ist weg; eine abgesagte Schicht bleibt mit dem Badge ‚Abgesagt‘ im Kalender.
Das Absagen ist für Schichten gedacht, die das Team bereits gesehen hat. Ist die Schicht erst frisch veröffentlicht und noch nicht gestartet, kannst du sie stattdessen auch wieder zum Entwurf machen — siehe So veröffentlichst du eine einzelne Schicht oder nimmst die Veröffentlichung zurück.
Absagen#
Öffne die Schicht im Kalender oder in der Planungsliste.
Klick oben in der Zeile auf ‚Schicht absagen‘. (Der Button erscheint nur bei einer veröffentlichten Schicht, die nicht durch eine freigegebene Zeiterfassung gesperrt ist.)
Klick im Dialogfenster ‚Diese Schicht oder die wiederkehrende Serie absagen?‘ auf ‚Schicht absagen‘ — oder auf ‚Schicht behalten‘, um abzubrechen.
Die zugeteilten Teammitglieder werden benachrichtigt, und die Schicht verschwindet aus der Planungsliste aller Beteiligten. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Laufende Angebote der Schicht in der Schichtbörse werden als ‚Abgelaufen‘ geschlossen (oder als ‚Abgeschlossen‘, wenn für eine offene Schicht schon jemand ausgewählt wurde).
Bei einer wiederkehrenden Schicht gilt das Absagen für die ganze Serie — jedes Vorkommen an einem Standort, auf den du Zugriff hast —, und eine abgesagte Serie erzeugt keine neuen Vorkommen mehr.
Eine Schicht, auf die schon jemand eingestempelt hat, lässt sich nicht absagen — du siehst „Diese Schicht lässt sich nicht mehr absagen.“ In einer Serie werden diese Vorkommen übersprungen und die übrigen abgesagt.
Bemerkung
Auf eine abgesagte Schicht kann nicht gestempelt werden. Muss doch jemand in dieser Zeit arbeiten, erstell eine neue Schicht.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Schicht trägt in der Schichtliste das Status-Badge ‚Abgesagt‘.