Überstundenstufen#
Für: Admin Du brauchst: Die Berechtigung, Arbeitsrichtlinien zu ändern, und eine offene Arbeitsrichtlinie — siehe So verwaltest du Arbeitsrichtlinien.
Überstunden sind in Shiftavo gestuft: Stunden über einer ersten Schwelle werden mit einem Faktor gemeldet, Stunden über einer zweiten, höheren Schwelle mit einem anderen. Fünf Stufenblöcke decken die üblichen Fälle ab — täglich, wöchentlich und aufeinanderfolgende Tage.
Was sie macht#
Auf der Arbeitsrichtlinie liegen fünf eigenständige Stufenblöcke:
‚Tägliche Überstundenschwelle (Stufe 1)‘ / ‚Täglicher Überstundenfaktor (Stufe 1)‘ — Stunden über der ersten Tagesschwelle.
‚Tägliche Überstundenschwelle (Stufe 2)‘ / ‚Täglicher Überstundenfaktor (Stufe 2)‘ — Stunden über der zweiten Tagesschwelle.
‚Wöchentliche Überstundenschwelle (Stufe 1)‘ / ‚Wöchentlicher Überstundenfaktor (Stufe 1)‘ — Stunden über der ersten Wochenschwelle.
‚Wöchentliche Überstundenschwelle (Stufe 2)‘ / ‚Wöchentlicher Überstundenfaktor (Stufe 2)‘ — Stunden über der zweiten Wochenschwelle.
‚Schwelle für aufeinanderfolgende Tage‘ / ‚Faktor für aufeinanderfolgende Tage‘ — greift, sobald jemand N Tage hintereinander ohne die erforderliche Wochenruhe gearbeitet hat.
Jede Stufe besteht aus einer Schwelle (der Anzahl Stunden oder Tage, die sie auslöst) und einem Faktor, und die ganze Gruppe hängt an ‚Überstunden möglich‘. Die Modellvorgaben sind 1,5× für Stufe 1 und 2,0× für Stufe 2; die Ländervorlagen weichen ab — Schweizer Richtlinien starten mit 1,25× / 2,00×, US-Richtlinien mit 1,50× / 2,00×.
Jede Stufe wird ab ihrer eigenen Schwelle gemessen, die Stufen überlappen sich also — Stufe 2 ist kein separater Topf zusätzlich zu Stufe 1. Bei Tagesschwellen von 8 h und 10 h meldet ein Tag mit 10.5 Stunden Daily OT: 2.5h und Daily Double OT: 0.5h — dieselbe halbe Stunde erscheint in beiden Zeilen.
Wann sie greift#
Die Stufen werden auf der geplanten Schicht vorab angezeigt: Entwirfst du eine Schicht, die eine Schwelle überschreitet, zeigt das Prüf-Panel der Schicht informative Zeilen wie „Daily OT: 2.5h @ 1.5x“. Bei bestätigten Zeiterfassungen werden sie nicht neu ausgewertet.
Bemerkung
Bei den Lohnkosten wird derzeit nur der Faktor von Stufe 1 angewendet. Die Faktoren für Stufe 2, für die Wochenstufe 2 und für aufeinanderfolgende Tage erscheinen in der Prüfvorschau, ändern aber die Lohnkosten nicht.
Beispiel aus der Praxis#
Eine Richtlinie mit Schweizer Voreinstellung hat eine Wochenschwelle von 45 h zu 1.25×, keine Tagesschwelle und den Kumulationsmodus ‚Maximum (nur den höchsten Zuschlag anwenden)‘. Jemand arbeitet in der Woche 48 h zu CHF 30.00/h: Die 3 Überstunden werden den spätesten Schichten der Woche zugerechnet.
Fällt eine dieser Überstunden auf einen Sonntag (Sonntagszuschlag 1.50×), entscheidet der Kumulationsmodus über die Vergütung:
Im Modus Max wird die Stunde mit 30.00 × max(1.25, 1.50) = CHF 45.00 vergütet.
Im Modus Additiv wird dieselbe Stunde mit 30.00 × (1 + 0.25 + 0.50) = CHF 52.50 vergütet.
Wie die Kumulation funktioniert, steht unter Zuschläge.
Wie sich das in der App zeigt#
Schichtprüfung. Informative Zeilen auf der geplanten Schicht, eine je ausgelöster Stufe.
Bericht Überstunden und Regelkonformität. Eine einzige Überstundenzahl pro Zeile — der grössere Wert aus Tages- und Wochenüberschreitung, keine Aufschlüsselung nach Stufen.
Bericht Lohndetails. Ein angewendeter Faktor pro Zeile, mit einer Aufschlüsselung, die erklärt, wodurch er entstanden ist.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Entwirf eine Schicht, die deine tägliche Schwelle der Stufe 1 überschreitet. Der Prüfbereich der Schicht listet eine informative Zeile „Daily OT: N.Nh @ N.Nx“ passend zum gesetzten Faktor — und eine Schicht, die auch die Stufe 2 überschreitet, zeigt beide Zeilen, wobei die überlappenden Stunden in jeder mitzählen.