Schweizer Nachtarbeitsgutschrift (ArG 17b)#
Für: Admin Du brauchst: Ein Unternehmen mit Land Schweiz, die Berechtigung, Arbeitsrichtlinien zu ändern, und eine offene Arbeitsrichtlinie — siehe So verwaltest du Arbeitsrichtlinien.
Artikel 17b des Schweizer Arbeitsgesetzes (ArG) verlangt, dass Personen, die regelmässig nachts arbeiten, eine Kompensation in Zeit erhalten — keinen Lohnzuschlag — im Umfang von 10 % der Stunden, die sie in der geschützten Nachtzeit arbeiten. Wer nur gelegentlich nachts arbeitet, erhält stattdessen den Zuschlag in Geld von 25 % des Lohns. Dieser Block der Arbeitsrichtlinie aktiviert die Zeitgutschrift und sagt Shiftavo, wann sie entsteht.
Bemerkung
Dieser Abschnitt erscheint im Formular der Arbeitsrichtlinie, sobald das Land deines Unternehmens die Schweiz ist — unabhängig vom Feld ‚Land‘ der Richtlinie selbst.
Die Felder#
‚Zeitgutschrift aktiv‘ — aktiviert oder deaktiviert den Zuwachs für diese Richtlinie.
‚Satz der Zeitgutschrift (%)‘ — der Anteil der Stunden in der Nachtzeit, der als Gutschrift entsteht. Richtlinien mit Schweizer Voreinstellung setzen 10.00.
‚Schwelle für regelmässige Nachtarbeit (Nächte/Jahr)‘ — wie viele qualifizierende Nächte in einem Kalenderjahr jemanden zur regelmässig nachtarbeitenden Person machen. Schweizer Voreinstellung: 25.
‚Ausnahme von der Zeitgutschrift (Art. 17b Abs. 3)‘ — kreuz das Feld an, wenn eine Ausnahme gilt; dann entsteht keine Gutschrift.
‚Schichten ignorieren vor‘ — Schichten vor diesem Datum erzeugen nie eine Gutschrift (praktisch, wenn ihr Shiftavo mitten im Jahr einführt).
‚Nachtfaktor ist der gesetzliche Zuschlag von 25 %‘ — erklärt den Nachtzuschlag zum gesetzlichen Geldzuschlag statt zu einem vertraglichen Bonus (siehe unten).
‚Randstunde als Lohnzuschlag (Art. 17b Abs. 2 S. 3)‘ und ‚Länge des Randstundenfensters (Minuten)‘ (60) — die Ausnahme für Randstunden (siehe unten).
Die Nachtzeit selbst — ‚Beginn der Nachtarbeit‘ / ‚Ende der Nachtarbeit‘, Vorgabe 23:00 – 06:00 — steht bei den Feldern zum Nachtzuschlag der Richtlinie, nicht in diesem Block. Siehe Zuschläge.
Wann eine Gutschrift entsteht#
All das muss zutreffen, wenn eine Zeiterfassung bestätigt wird:
‚Zeitgutschrift aktiv‘ ist aktiviert.
Die Schicht liegt am Datum ‚Schichten ignorieren vor‘ oder danach.
‚Ausnahme von der Zeitgutschrift (Art. 17b Abs. 3)‘ ist nicht angekreuzt.
‚Satz der Zeitgutschrift (%)‘ ist gesetzt.
Die Person gilt als regelmässig nachtarbeitend — entweder ist das Feld ‚Voraussichtlich regelmässiger Nachtarbeitnehmer‘ auf ihrer Personenkarte angekreuzt, oder sie hat die Schwelle qualifizierender Nächte im Kalenderjahr erreicht.
Grundlage sind die Stunden in der Nachtzeit abzüglich abziehbarer unbezahlter Pausen — Pausen, die unbezahlt sind, für die kein Verzicht vorliegt und während derer die Person den Arbeitsplatz verlassen darf. Wer nur gelegentlich nachts arbeitet, erhält keinen Zuwachs; ist der Faktor der gesetzliche, gibt es stattdessen den Zuschlag in Geld von 25 % des Lohns.
Zeitgutschrift oder Geld — nicht beides#
Bei Richtlinien mit Schweizer Voreinstellung ist ‚Nachtfaktor ist der gesetzliche Zuschlag von 25 %‘ angekreuzt: Für regelmässig nachtarbeitende Personen ersetzt die Zeitgutschrift von 10 % den Nachtzuschlag in Geld (der Faktor wird auf 1 gesetzt). Beides gilt nur zusammen, wenn das Feld nicht angekreuzt ist — also wenn der Nachtfaktor ein vertraglicher Bonus zusätzlich zur gesetzlichen Zeitgutschrift ist.
Die Ausnahme für Randstunden#
Ist ‚Randstunde als Lohnzuschlag (Art. 17b Abs. 2 S. 3)‘ aktiviert, wird bei einer Schicht, deren Nachtarbeit aus einem einzigen zusammenhängenden Abschnitt besteht, der nicht länger als das Randzeitfenster ist und genau eine Grenze der Nachtzeit berührt (eine „Randstunde“, zum Beispiel 23:00 – 24:00 am Ende einer Abendschicht), der Anteil von 10 % in Geld statt in Zeit vergütet. Im Konto wird eine Protokollzeile ‚Lohnzuschlag (Randstunde in Geld)‘ mit null Stunden erfasst, damit die Zahlung nachvollziehbar bleibt.
Beispiel aus der Praxis#
Nachtzeit 23:00 – 06:00, Satz 10 % der Stunden, Schwelle 25. Anna arbeitet von 22:00 – 04:00 mit einer unbezahlten Pause von 30 Minuten um 01:00, während der sie den Arbeitsplatz verlassen darf. Ihr Nachtfenster reicht von 23:00 → 04:00 = 5.00 h, minus die Pause von 0.5 h = 4.50 h. Gutschrift: 0.45 h.
Gebucht wird sie nur, wenn dies mindestens ihre 25. qualifizierende Nacht in diesem Jahr ist oder sie als ‚Voraussichtlich regelmässiger Nachtarbeitnehmer‘ markiert ist — davor erhält sie stattdessen den Nachtzuschlag in Geld von 25 % des Lohns. Werden ihre Stunden später korrigiert oder mit ‚Bestätigung zurücknehmen‘ entfernt, nimmt Shiftavo die 0.45 h mit einer ausgleichenden Zeile ‚Stornierung des Zuwachses‘ zurück; die ursprüngliche Zeile wird nie verändert.
Wann ein Zuwachs storniert wird#
Ein Zuwachs wird automatisch storniert, wenn die Stempelzeiten korrigiert werden, wenn ‚Bestätigung zurücknehmen‘ manuell erfasste oder aus dem Dienstplan übernommene Stunden entfernt und wenn die Schicht gelöscht oder die Person davon entfernt wird — die Journalzeilen bleiben bestehen, ihr Link zur Schicht wird geleert. Das Zurücknehmen der Freigabe eines Zeiteintrags storniert ihn nicht, und ‚Bestätigung zurücknehmen‘ bei gestempelten Zeiten ebenso wenig: Die Stempelungen und ihre Gutschrift bleiben. Den ganzen Lebenszyklus findest du unter Automatischer Zuwachs der Nachtarbeitsgutschrift.
Wie sich das in der App zeigt#
Das Konto unter Zeitgutschrift führt jede Zeile des Zuwachses mit ihrer auslösenden Schicht auf.
Die Lohnübersicht trägt eine Spalte ‚Zeitgutschrift‘, getrennt von den Spalten für Grundstunden, Überstunden und ‚Nacht (h)‘.
Der Bericht Zeitkonten summiert dieselbe Gutschrift je Person unter seiner Auswahl ‚Zeitgutschrift für Nachtarbeit‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Bestätige eine Nachtschicht für jemanden, der als regelmässiger Nachtarbeitnehmer gilt, und öffne dann Unternehmen → Zeit & Abwesenheit → Zeitkonten mit dem Filter ‚Art‘ auf ‚Zeitgutschrift für Nachtarbeit‘. Für diese Person erscheint eine Zeile mit 10 % der netto im Nachtfenster geleisteten Stunden, mit der Quellschicht im Detail verlinkt.