Warum du eine Benachrichtigung über eine „überfällige Gutschrift“ erhalten hast#
Für: Manager | Administrator Du brauchst: die aktivierte Zeitgutschrift für Schweizer Nachtarbeit — siehe Automatischer Zuwachs der Nachtarbeitsgutschrift.
Das Schweizer Arbeitsgesetz (ArG Art. 17b Abs. 2) verlangt nicht nur die Zeitgutschrift von 10 % für Nachtarbeit — es erwartet, dass die Arbeitgeberin sie innerhalb eines Jahres nach ihrem Entstehen als Freizeit gewährt. Shiftavo prüft das täglich und benachrichtigt die Managerinnen und Manager, wenn die Gutschrift einer Person über dieses Fenster hinaus gealtert ist.
Die Überfälligkeitsprüfung#
Jeden Tag schaut Shiftavo auf das Zeitgutschriftskonto jeder Person:
Der Bezug (bezogener Zeitausgleich, Auszahlungen bei Austritt, negative Korrekturen) wird zuerst auf die älteste Gutschrift angerechnet.
Jede Gutschrift, die aus Einträgen stammt, die älter als 12 Monate sind, und noch übrig ist, gilt als überfällig.
Liegt das Ergebnis über null, erhalten die Manager, die die Abwesenheitsanträge dieser Person prüfen können, die Benachrichtigung „Zeitgutschrift für Nachtarbeit überfällig“ mit dem Namen der Person und den überfälligen Stunden.
Beispiel. Nadia hat im Mai letzten Jahres 8 Gutschriftsstunden erworben und im Januar 4 weitere, und hat seither 5 Stunden Zeitausgleich bezogen. Die 5 Stunden werden zuerst auf die 8 vom letzten Mai angerechnet; es bleiben 3 Stunden, die inzwischen älter als ein Jahr sind — die Managerinnen und Manager werden über 3 überfällige Stunden benachrichtigt.
Die Prüfung wiederholt sich täglich, benachrichtigt aber nicht erneut zur selben Person, solange eine frühere Benachrichtigung noch aktuell ist.
Was zu tun ist#
Die Gutschrift verfällt nicht — das Gesetz verbietet es, den Ruheanspruch zu streichen. Plan die ausgleichende Freizeit jetzt:
Plan den Zeitausgleich der Person und erfass ihn im Konto (eine negative manuelle Anpassung mit Notiz, passend zur eingeplanten Freizeit).
Verlässt die Person stattdessen das Unternehmen, wird der Restsaldo automatisch als Auszahlung bei Austritt abgerechnet, sobald ihr Austrittsdatum vorbei ist.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne Berichte → Zeitkonten und wechsle zur Auswahl ‚Zeitgutschrift für Nachtarbeit‘. Die KPI-Kachel ‚Überfällig‘ zählt die Personen, um die es in der Benachrichtigung geht, und ihre Zeilen tragen den orangen Wert ‚Überfällig (h)‘ und ein Datum ‚Beziehen bis‘.