Was die Einstellungen der Pausenrichtlinie bewirken#
Für: Admin Du brauchst: Eine geöffnete Pausenrichtlinie — siehe So verwaltest du Pausenrichtlinien.
Die Seite einer Pausenrichtlinie stellt sechs Fragen. Die Antworten gelten für jede Regel der Richtlinie und für alle, deren Arbeitsrichtlinie sie ausgewählt hat. Dieser Artikel erklärt jede Einstellung, damit du sie auf das Gesetz oder die Vereinbarung abstimmen kannst, die du umsetzt.
Wie Arbeit gruppiert wird#
‚Gruppierung der Arbeit‘ entscheidet, woran eine Pausenregel gemessen wird:
‚Jede Schicht einzeln‘ — jede Schicht wird für sich geprüft. Die Standardeinstellung.
‚Kalendertag, am Tagesbeginn geteilt‘ — die Arbeit einer Person wird pro Kalendertag ab ‚Tag beginnt um‘ zusammengezählt. Arbeit, die über diese Uhrzeit hinausgeht, wird zweigeteilt.
‚Kalendertag, ganze Arbeitsabschnitte‘ — ein Arbeitsabschnitt, der über den Tagesbeginn hinausgeht, zählt ganz für den Tag, auf den sein grösserer Teil fällt; so beginnt die Zählung für die Essenspause einer Nachtschicht nie um Mitternacht von vorn.
‚Durchgehende Arbeit‘ — jeder Arbeitsabschnitt, den eine ausreichend lange Lücke beendet, ist ein eigener Zeitraum, unabhängig vom Datum.
‚Tag beginnt um‘ legt den Beginn des Kalendertags fest, nach der Uhr des Standorts der jeweiligen Schicht. ‚Lücke, die einen Arbeitsabschnitt beendet (Minuten)‘ und ‚Lückenregel‘ entscheiden, wann ein Arbeitsabschnitt endet und der nächste beginnt: Mit ‚mindestens‘ beendet eine Lücke von genau dieser Länge einen Arbeitsabschnitt, mit ‚mehr als‘ nicht. Ganze Arbeitsabschnitte lassen sich ohne Lücke nicht speichern; durchgehende Arbeit schon, dann erfordert aber jeder ihrer Tage eine Überprüfung. Eine Lücke von mindestens 0 Minuten wird abgelehnt, weil sie jeden Arbeitsabschnitt beenden würde.
‚Lücken zwischen Schichten zählen als Essenspausen‘ lässt eine Lücke zwischen zwei Schichten desselben Tags oder Arbeitsabschnitts als unbezahlte Essenspause zählen, wenn sie für die Regel lang genug ist. Eine Lücke zählt nie als Kurzpause und ist nie Arbeitszeit.
‚Schwellen beziehen sich auf‘ wählt, was die Stunden einer Regel messen: ‚Gearbeitete Stunden‘ — die Zeit bei der Arbeit abzüglich der unbezahlten Pausen, für die die Person den Arbeitsplatz verlassen darf — oder ‚Die ganze Schicht‘, unbezahlte Pausen eingeschlossen.
Pausen mit Einschränkungen#
‚Eine Pause in Bereitschaft zählt‘ — schalte die Einstellung aus, wo eine Pause, während der die Person erreichbar bleiben muss (Bereitschaft, auf Abruf), als Arbeitszeit gilt. Die Warnung lautet dann „Pause in Bereitschaft zählt nicht“.
‚Eine Pause ohne Verlassen des Arbeitsplatzes zählt‘ — schalte die Einstellung aus, wo eine Pause, während der die Person im Betrieb bleiben muss, nicht als Pause gilt.
Pausenerfassung#
‚Pausen müssen gestempelt werden‘ — ist die Einstellung aus, werden bei Stunden, die ohne Stempelungen erfasst wurden — aus dem Dienstplan bestätigt, eingetippt oder vom automatischen Durchlauf erfasst —, die erwarteten Pausen eingetragen, damit dieselben Stunden gleich bezahlt werden, egal wie sie erfasst wurden. Ist sie an, wird nichts eingetragen, und eine fehlende Pause zeigt sich in der Prüfung.
‚Strenge Pausenerfassung‘ — ob eine Pause bezahlt ist, folgt den Regeln, eine Essenspause, in der die Person den Arbeitsplatz nicht verlassen darf oder erreichbar bleiben muss, ist bezahlt, eine Essenspause dauert so lange wie gestempelt, und keine Pause wird als verzichtet markiert. Ein Speichern, das dem widerspricht, wird abgelehnt.
Erfasste Pausen prüfen#
‚Erfasste Pausen prüfen, Toleranz (Minuten)‘ schaltet die Prüfung der erfassten Pausen ein. Lass das Feld leer, damit sie aus bleibt. Mit einer Zahl wird eine Pause, die höchstens so viele Minuten zu kurz, zu früh oder zu spät ist, nicht markiert; gib 0 ein, um jede Abweichung zu markieren. Eine fehlende Pause wird immer markiert. Siehe Pausen erfassen und prüfen.
Vergütung verpasster Pausen#
‚Zusatzvergütung für verpasste Pausen‘ entscheidet, ob eine verpasste Pause eine Zusatzvergütung auslöst und wie viel. Jede Wahl ausser ‚Keine Zusatzvergütung‘ stellt beim Ausstempeln auch die Pausenfragen. Sie braucht einen ‚Betrag‘ über null und die eingeschaltete Prüfung der erfassten Pausen. Siehe So funktioniert die Zusatzvergütung für verpasste Pausen.
Womit ein neues Unternehmen startet#
Die Pausenrichtlinien für die Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien und das Vereinigte Königreich verwenden ‚Durchgehende Arbeit‘: Ein Arbeitstag endet nach einer Ruhezeit von 8 Stunden für Erwachsene in der Schweiz, 10 Stunden für Erwachsene in Deutschland und 11 Stunden anderswo sowie von 12 Stunden für Jugendliche (11 in Italien). Lücken zwischen Schichten zählen in der Schweiz, in Deutschland, Österreich und Italien als Essenspausen, und Pausen in Bereitschaft zählen in der Schweiz und in Frankreich. Erfasste Pausen werden erst geprüft, wenn du eine Toleranz eingibst, und es fällt keine Zusatzvergütung an. Prüf diese Voreinstellungen anhand deiner eigenen Vorgaben.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Klick auf ‚Speichern‘. Zurück in der Liste zeigt die Zeile der Richtlinie ihre Gruppierung, ihre Prüftoleranz und ihre Zusatzvergütung für verpasste Pausen so, wie du sie gesetzt hast.