So legst du Wunschzeiten fest#
Für: Manager Du brauchst: Eine Person.
Kann arbeiten und möchte arbeiten sind zwei verschiedene Aussagen. Eine Wunschzeit hält die zweite fest: eine wöchentliche Zeit, die jemand lieber hätte. Sie blockiert nichts, aber die Planung bevorzugt sie beim Besetzen von Schichten.
Den Editor öffnen#
Wunschzeiten haben ihren eigenen Editor — sie sind kein ‚Art‘ im gewöhnlichen Verfügbarkeitsformular.
Öffne die Person über Unternehmen → Personen.
Klick auf ‚Wunschzeit erstellen‘. Der Editor öffnet sich mit dem Link ‚Zurück zur Person‘ oben.
Eine bestehende Wunschzeit öffnet sich auch über ihre Zeile in der Verfügbarkeitsliste, dann mit dem Link ‚Zurück zur Verfügbarkeitsliste‘.
Eine Wunschzeit anlegen#
Kreuz unter ‚Tage‘ die Wochentage an, für die sie gilt.
Setz unter ‚Zeit‘ Beginn und Ende der Wunschzeit.
Füg ‚Notizen‘ hinzu, wenn der Grund wichtig ist.
Klick auf ‚Speichern‘.
Das ist eine Wunschzeit. Erstelle für eine andere Zeit einen weiteren Eintrag — eine Person kann mehrere haben.
Warum es immer ein Wochenmuster ist#
Eine Wunschzeit ist eine dauerhafte Aussage — „bitte Montag- und Mittwochvormittag“ — und wiederholt sich deshalb immer wöchentlich. Einen einmaligen Wunschblock gibt es nicht:
An einem bestimmten Tag arbeiten zu wollen ist gewöhnliche Verfügbarkeit. Siehe So erstellst du eine einmalige Verfügbarkeit.
Eine bestimmte Schicht zu wollen ist der Marktplatz. Siehe Schichtbörse.
Deshalb reicht ein Eintrag pro unterschiedlicher Zeitspanne: Dieselben Zeiten an mehreren Wochentagen werden zu einer einzigen Zeile zusammengefasst. In der Verfügbarkeitsliste steht als Beginn „Mo, Mi, 08:00“ und als Ende „12:00“ — nie ein Datum.
Was sich damit ändert#
Beim Zuteilen von Hand wird eine Schicht innerhalb einer Wunschzeit als arbeitet bevorzugt vermerkt — eine Information, keine Warnung.
In der automatischen Zuteilung bringt eine Wunschzeit einen Bonus: Zwischen zwei Personen, die eine Schicht beide regelkonform übernehmen könnten, hat die Person die Nase vorn, die diese Zeiten gewünscht hat. Eine blosse Verfügbarkeit macht jemanden nur zur Kandidatin oder zum Kandidaten. Siehe Was die automatische Zuteilung beachtet.
Nichts wird blockiert. Wunschzeiten hindern dich nie daran, irgendjemanden irgendwo einzuteilen.
Beide Wirkungen gelten nur für Personen, die ihre eigene Verfügbarkeit verwalten — ‚Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten festlegen‘ auf ihrer Personenseite, ‚Meine Verfügbarkeit festlegen‘ in ihren eigenen Einstellungen. Bei allen, die immer verfügbar sind, ändern Wunschzeiten nichts.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Die Zeile erscheint in der Verfügbarkeitsliste als Wochentage plus Zeitspanne, und wenn du die Person innerhalb der Wunschzeit einteilst, erscheint der Hinweis arbeitet bevorzugt.