Shiftavo

Shiftavo hilft Teams, Schichten zu planen, Pläne zu veröffentlichen, Zeit zu erfassen, Abwesenheit zu verwalten und den Lohn abzurechnen — ohne den Aufwand aus Tabellen und Gruppenchats.

Tipp

Neu hier? Fang mit Erste Schritte an — kurze Artikel, die erklären, wie die Daten zusammenhängen, wie ein Plan entsteht und welchen Lebenszyklus eine Schicht vom Entwurf bis zum Lohn durchläuft.

Was Shiftavo macht

Shiftavo ist eine Plattform für Schichtbetriebe — Restaurants, Detailhandel, Gesundheitswesen, Hotellerie. Managerinnen und Manager planen Schichten im Kalender, veröffentlichen sie fürs Team und erfassen danach Anwesenheit, Abwesenheit und Lohn auf denselben Daten.

Das Produkt deckt ab:

• Planung — Kalender, wiederkehrende Schichten, Dienstplanvorlagen, Schichtgenerierung aus dem Bedarf und automatische Zuteilung.

• Abdeckung — eine Matrix Stunde für Stunde, mit Prüfung der Eignung.

• Bedarfsprognose — zähl, was deine Arbeit treibt, und lass die benötigten Stunden je Position daraus folgen; optional, standardmässig aus.

• Verfügbarkeit — Mitarbeitende tragen ein, wann sie arbeiten können und wann nicht; die Planung sieht die Überschneidungen.

• Zeiterfassung — Ein- und Ausstempeln, Anwesenheitshinweise, Freigabe durch den Manager.

• Abwesenheit — Richtlinien, Salden, Anträge, Erfassung von Krankheitsfällen nach EFZG-Art.

• Regelkonformität — Überstundenstufen aus der Arbeitsrichtlinie, Pausenregeln, Feiertage nach Land und Region.

• Berichte & Lohn — eine volle Berichtsbibliothek mit Export als CSV, XLSX oder PDF.

• Web und Handy — die Browser-App für die Planung, dazu Apps für iOS und Android mit Dienstplan, Stempeluhr, Verfügbarkeit, Abwesenheit, Schichtbörse, Posteingang und Verdienst sowie einer Managerseite für die Prüflisten.

• Public API — eine Maschine-zu-Maschine-Schnittstelle mit Webhooks, um Daten automatisch hinein- und hinauszubewegen. Siehe das Entwicklerportal, wenn du die Integration schreibst.

Wer was nutzt

• Owner / Admin — richtet das Unternehmen ein (Standorte, Positionen, Regeln, Feiertage, Anstellungsarten) und verwaltet die Abrechnung

• Manager — plant den Dienstplan, gibt Zeit und Abwesenheit frei, wertet aus.

• Mitarbeitende (auf deiner Kontoseite als Employee angezeigt) — sehen ihren eigenen Dienstplan, tragen Verfügbarkeiten ein, beantragen Abwesenheiten und sehen ihren Verdienst.

In den Artikeln stehen Hinweise, die Schritte kennzeichnen, die nur Managern oder Admins offenstehen.